Qué hacer cuando un colaborador no quiere firmar

Una negativa no desescribe la canción. El copyright nació en el momento en que la canción existió, el reparto por defecto de la ley ya la dividió entre todos los que la escribieron, y no hace falta ninguna firma para que ese reparto gobierne. Así que la pregunta no es cómo lograr que alguien firme. Es qué puedes hacer sin esa persona, y eso depende de qué tipo de negativa tienes y de qué lado de la frontera vive la canción.

  • En Estados Unidos, los coautores son copropietarios en partes iguales e indivisas por defecto, sin importar quién aportó qué. Un split sheet sin firmar no cambia ese reparto.
  • Un copropietario estadounidense puede lanzar la canción y dar licencias no exclusivas por su cuenta, y les debe a los demás autores la rendición de cuentas por su parte de las ganancias.
  • Una licencia exclusiva necesita a todos los copropietarios, y una transferencia de titularidad necesita un escrito firmado por el titular de los derechos que se ceden.
  • En Canadá el reparto por defecto se invierte: licenciar una canción en copropiedad exige por lo general el consentimiento de todos los copropietarios, así que una sola negativa lo bloquea.
  • Registrar tus propios números con un desacuerdo vivo crea un reclamo en conflicto. ASCAP y The MLC retienen las regalías de la parte en disputa, y BMI no cambia sus registros sin confirmación escrita de todos los afectados.

¿Qué tipo de negativa tienes en realidad?

Tres situaciones se ven idénticas desde tu lado de la conversación y no lo son: una demora, un silencio y una disputa.

  • Una demora es un colaborador que está de acuerdo con los números y no ha firmado el papel. Eso es logística.
  • Un silencio es un colaborador con el que no logras comunicarte. Eso es archivo: documenta lo que intentaste.
  • Una disputa es un colaborador que dice que los números están mal, o que escribió más canción de la que tú crees. Eso es legal, y es la única de las tres que no deberías manejar solo.

Clasifícala primero. Tratar una disputa como demora es perseguir una firma que nunca iba a llegar; tratar una demora como disputa es pagarle a un abogado para resolver un problema de calendario.

Casi todas son demoras. Aquiles se retiró de una guerra por una disputa sobre el reparto del botín; tu coautor se retiró de un PDF. Está de gira, o el archivo se abre mal en el teléfono, o decidió que cualquier cosa con la palabra acuerdo se lee con calma después, y después lleva once semanas.

¿Qué te pertenece mientras no haya nada firmado?

En Estados Unidos, los coautores son copropietarios del copyright en partes iguales e indivisas por defecto, por desiguales que hayan sido los aportes.

Ese reparto viene de la ley — la sección 201(a) (en inglés) radica el copyright en los autores de la obra y hace copropietarios a los autores de una obra conjunta — y los tribunales completaron la aritmética. El Segundo Circuito lo dejó en una frase en Thomson v. Larson (en inglés): la coautoría les da a los coautores intereses indivisos iguales sobre la obra entera, cada uno libre de usarla o licenciarla, sujeto solo a la obligación de rendirles cuentas a los demás por las ganancias.

Un split sheet documenta un acuerdo que reemplaza ese reparto. No crea el split. Qué hace que alguien sea coautor, y qué te cuesta el reparto por defecto cuando nadie lo puso en papel, es qué pasa si nunca firmaste un split sheet.

Lo cual replantea lo que tienes sobre el escritorio. El sheet sin firmar no es un hueco en tu titularidad. Es un hueco en tu prueba, y esas dos cosas se confunden a toda velocidad.

¿Qué puedes hacer sin su firma?

En Estados Unidos un copropietario puede lanzar la canción y dar licencias no exclusivas sobre toda ella por su cuenta, y les debe a los demás autores la rendición de cuentas por su parte de las ganancias.

La mitad de la rendición de cuentas es vieja y está resuelta — en Shapiro, Bernstein & Co. v. Jerry Vogel Music Co. (en inglés) se le reconoció a un copropietario la rendición de cuentas por lo que el otro sacó de explotar el copyright — y el Segundo Circuito reformuló la regla completa en Davis v. Blige (en inglés): el copropietario que explota la obra no necesita permiso y sí debe cuentas. Saca el disco. Págale su parte cuando entre.

Tres cosas que esa misma regla no alcanza a cubrir:

  • Una licencia exclusiva necesita a todos los copropietarios. Un autor no puede darla solo, porque darla le quitaría a los demás un derecho que tienen.
  • Una transferencia de titularidad necesita un escrito firmado. La sección 204(a) (en inglés) es tajante: una transferencia de titularidad del copyright no vale salvo por escrito y firmada por el titular de los derechos cedidos. Sin firma no hay transferencia, se acuerde lo que se acuerde de memoria.
  • Bajarle a alguien su parte registrada exige documentación. Las instrucciones de actualización de BMI (en inglés) la exigen antes de que una parte baje: autorización escrita de cada participante afectado, o una orden judicial.

Y si quien se niega es un productor o un músico de sesión al que le pasaron una cesión y no un split sheet, deja de leer. Ese es el lado del máster, y corre con reglas propias.

¿Qué cambia en Canadá?

El reparto por defecto se invierte. Sobre la posición general canadiense, expuesta por Bereskin & Parr (en inglés), un copropietario de una obra en coautoría no puede publicarla, reproducirla, transferirla ni licenciarla sin el consentimiento de todos los demás copropietarios.

Así que la misma firma faltante es una molestia en un país y un candado en la puerta en el otro. En Estados Unidos una negativa te cuesta los acuerdos exclusivos y nada más; en Canadá te cuesta la posibilidad de licenciar la canción. Y un colaborador que simplemente desapareció hace exactamente el mismo daño que uno que está furioso contigo, que es la parte que nadie ve venir.

Si tus autores están en países distintos, cuál regla aplica no es nada obvio, y esa pregunta es de un abogado y no de un blog.

¿Qué pasa si registras tus propios números de todos modos?

Radicar tu versión del split con un desacuerdo vivo crea un reclamo en conflicto, y la plata se detiene en vez de llegar.

Empieza por lo que tu registro no va a lograr. El manual de política de regalías (en inglés) de BMI dice que cuando un registro posterior entra en conflicto con uno anterior, BMI le avisa a quien lo radicó y pide documentación o confirmación escrita de todos los participantes afectados antes de cambiar sus registros. Tus números no entran en vigor. Hacen fila detrás de la firma que no conseguiste.

Y ahora lo que cuesta. El Compendio (en inglés) de ASCAP la faculta para retener las regalías atribuibles a la parte en disputa, cuando concluye que hay base razonable para el reclamo, por el tiempo que ASCAP estime apropiado. La política de disputas (en inglés) de The MLC manda las regalías de la parte en disputa a suspenso — acumuladas y retenidas — hasta que la disputa se resuelva.

Mira la forma de eso. La retención no apunta a quien radicó mal, porque nadie en una sociedad sabe quién fue. Cae sobre la obra: sobre tu parte también, y sobre la de cada autor de la canción que no hizo absolutamente nada.

Antedatar tampoco lo salva. En Davis v. Blige el Segundo Circuito se negó a dejar que el papeleo retroactivo de un copropietario borrara reclamos que ya se le habían acumulado a otra persona. Si el split ya está registrado y lo que quieres es moverlo bien, ese es otro trabajo con su propio orden de operaciones: cómo cambiar un split cuando la canción ya salió.

Un registro en conflicto no gana la discusión. Secuestra la plata de la canción entera hasta que alguien produzca papeles. Anda y consigue la puta firma.

¿Cómo se llega a una firma, y cuándo dejas de intentarlo?

Haz que el pedido sea pequeño: una página, los números que ya se hablaron, firmada en papel, y ponte a ti mismo una fecha para dejar de pedirla.

Pequeño es la palabra clave, y la minuciosidad es como la gente se equivoca aquí. No mandes una conversación. Manda el sheet, lleno, con las partes ya escritas donde van, para que lo único pendiente sea una firma y una fecha. La plantilla de split sheet está en este sitio, sin muro, y se imprime en una página justo por esto.

Después anota lo que hiciste. Un correo que declara las partes y pide confirmación no es una firma, pero está fechado y es contemporáneo, y si la persona se calla es todo el activo que estás construyendo. Años después también es casi todo lo que tiene una reconstrucción para trabajar.

Pon la fecha límite mientras estás tranquilo, porque la versión tuya que lleve tres meses en el silencio no la va a poner. Cuando llegue, deja de perseguir y actúa sobre el reparto por defecto: lanza bajo la regla estadounidense si ahí es donde estás, espera si estás en Canadá, y ríndele cuentas por su parte en cualquiera de los dos casos.

Deja de arreglártelas solo ante dos señales. La primera es un reclamo de autoría: alguien que dice que escribió más de lo que le acreditaste. Ese argumento tiene detrás una prueba legal de verdad, que exige tanto una intención compartida de ser coautores como un aporte protegible por derecho propio (Childress v. Taylor, en inglés), y no es una prueba para correrla por tu cuenta. La segunda es plata acumulándose mientras no hay nada firmado.

Manda hoy la página, ponle la fecha al calendario y firma la próxima en la sesión. Esa versión de este problema no ocurre nunca.

Preguntas frecuentes

¿Puedes lanzar una canción si un coautor no firma el split sheet?

En Estados Unidos, sí. Cualquier copropietario puede dar una licencia no exclusiva sobre toda la canción sin preguntarle a nadie, y les debe a los demás su parte de las ganancias. En Canadá, licenciar una canción en copropiedad exige por lo general el consentimiento de todos.

¿El split existe si no hay nada firmado?

Sí. La ley repartió la titularidad cuando la canción se escribió: en Estados Unidos, partes iguales e indivisas entre coautores sin importar quién aportó qué. Un split sheet documenta un acuerdo que reemplaza ese reparto por defecto; no crea el split.

¿Puedes registrar la canción con el split que crees correcto?

Puedes radicarlo, y con un desacuerdo vivo se leerá como un reclamo en conflicto. BMI no cambia sus registros sin confirmación escrita de todos los afectados, y ASCAP y The MLC retienen las regalías de la parte en disputa, así que radicarlo congela la plata en vez de resolver algo.

¿Y si el colaborador no se está negando, simplemente desapareció?

Documenta por escrito lo que intentaste y deja su parte intacta. En Estados Unidos puedes seguir adelante de forma no exclusiva y deberle su rendición de cuentas; en Canadá un copropietario ilocalizable bloquea el licenciamiento hasta que aparezca.

Fuentes

  • Ley de Copyright de Estados Unidos, 17 U.S.C. § 201 (en inglés) — el copyright que nace en cabeza de los autores, y los autores de una obra conjunta como copropietarios del copyright sobre ella.
  • Ley de Copyright de Estados Unidos, 17 U.S.C. § 204(a) (en inglés) — una transferencia de titularidad del copyright no vale salvo por escrito y firmada por el titular de los derechos cedidos.
  • Thomson v. Larson, 147 F.3d 195 (2.º Cir. 1998) (en inglés) — la coautoría que da intereses indivisos iguales sobre la obra entera, con cada coautor libre de usarla o licenciarla sujeto a la obligación de rendir cuentas.
  • Shapiro, Bernstein & Co. v. Jerry Vogel Music Co., 221 F.2d 569 (2.º Cir. 1955) (en inglés) — el derecho de un copropietario a que le rindan cuentas por lo que otro sacó de explotar el copyright.
  • Davis v. Blige, 505 F.3d 90 (2.º Cir. 2007) (en inglés) — la licencia no exclusiva unilateral, el deber de rendir cuentas y la negativa a que las transferencias retroactivas borren reclamos ya acumulados.
  • Childress v. Taylor, 945 F.2d 500 (2.º Cir. 1991) (en inglés) — el requisito de intención compartida y el aporte protegible por derecho propio, que es la prueba detrás de cualquier reclamo de autoría.
  • Bereskin & Parr, coautoría y acuerdos de copropiedad del copyright (12 de noviembre de 2021, republicado en Mondaq, en inglés) — la posición general de que un copropietario no puede publicar, reproducir, transferir ni licenciar la obra sin el consentimiento de todos los demás.
  • BMI, actualización de obras registradas (en inglés) — la enmienda de un registro existente en vez de volver a registrar, y la documentación que hace falta antes de bajar una parte.
  • BMI, manual de política de regalías (en inglés) — el registro posterior que entra en conflicto con uno anterior, y la confirmación que BMI pide de todos los participantes afectados antes de cambiar sus registros.
  • ASCAP, Compendio de Reglas y Reglamentos (en inglés) — la retención de regalías en disputa cuando hay base razonable para un reclamo, por el tiempo que ASCAP estime apropiado.
  • The MLC, Declaración de Política de Disputas (titularidad de obras musicales) (en inglés) — la suspensión de la parte en disputa mientras el conflicto de titularidad siga abierto.

Esto no es asesoría legal, y la copropiedad del copyright es una de las áreas donde la respuesta cambia de verdad según el país y el circuito. La posición estadounidense de aquí es la federal; los procesos de las organizaciones cambian, y las páginas enlazadas son los documentos vivos. Si hay plata real o un desacuerdo real de por medio, habla con un abogado del territorio que corresponda antes de radicar nada.

Para llevar el registro

Lo que hace esto sobrevivible es saber, cualquier día, quién confirmó y quién no — un problema de registro, y lo que CatalogTracker lleva. Los splits de máster y de publishing viven por canción con un estado propio: Borrador, Pendiente, Listo, Confirmado. Los splits se comparten para confirmación por correo, cada colaborador confirma o rechaza en su propia bandeja, y un rechazo marca el split como disputado en vez de dejarlo con cara de terminado. Dos límites honestos, porque aquí importan más que en ninguna otra parte: la confirmación es una atestación criptográfica desde un dispositivo, no una firma electrónica ni una prueba de identidad — la app misma lo dice — y compartir para confirmación exige cuenta y conexión. No va a hacer que nadie firme. Va a hacer imposible perderle el rastro a quién no ha firmado. En desarrollo para iPhone.