Split sheet, work for hire o acuerdo de productor: ¿cuál necesitas?
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Son tres documentos distintos que hacen tres trabajos distintos sobre dos copyrights distintos. Un split sheet registra quién escribió la canción y en qué proporciones. Una cláusula de work for hire —obra hecha por encargo— intenta que el autor sea, desde el momento en que la obra existe, alguien que no la escribió, y fuera de dos situaciones muy estrechas no puede; un acuerdo de productor mueve derechos sobre la grabación y fija lo que se le paga al productor. Si agarras el equivocado no obtienes una versión más débil de lo que querías. No obtienes nada, y te enteras años después.
- Un split sheet registra participaciones sobre una obra musical. Da por resuelta la pregunta de titularidad en vez de resolverla.
- Una cláusula de work for hire solo opera en dos situaciones: un empleado dentro del ámbito de su empleo, o una obra por encargo que caiga en una de las nueve categorías que enumera la sección 101. Las obras musicales no son una de las nueve.
- Donde la cláusula de work for hire falla, lo que mueve los derechos es una cesión, y una cesión es un acto jurídico distinto con requisitos distintos.
- El acuerdo de productor es el único de los tres que a la vez mueve derechos sobre la grabación y fija un pago.
- La elección decide si los derechos pueden volver. Un otorgamiento se puede terminar en una ventana que abre treinta y cinco años después; una obra hecha por encargo no, y Canadá llega a algo parecido por otro camino.
¿Qué hace en realidad cada uno de estos tres documentos?
Un split sheet registra las partes de autoría de una obra musical. Una cláusula de work for hire decide quién cuenta como autor desde el momento en que la obra existe. Un acuerdo de productor mueve derechos sobre la grabación y fija lo que se le paga al productor.
Actúan en momentos distintos, que es la parte que nadie dice en voz alta. La cláusula de work for hire actúa en el origen, antes de que la obra tenga autor. El split sheet actúa después, poniendo por escrito un estado de cosas que ya cree cierto. El acuerdo de productor actúa de último, toma algo que existe y lo mueve.
Casi todo error caro por acá es un documento al que le piden trabajar en un momento al que no llega. Un split sheet no puede devolverse a cambiar quién fue el autor. Una cláusula de work for hire no puede adelantarse a pagarle a nadie. Ninguno toca la grabación.
Y las participaciones son un problema aparte del papel. La ley repartió la canción desde el momento en que existió, en partes iguales e indivisas, coincida o no con lo que pasó en el estudio. Tu sheet corrige un reparto por defecto, no lo crea.
¿Una cláusula de work for hire puede volverte autor de una canción que escribió otro?
Solo si esa persona era tu empleado. Para los demás, una obra es hecha por encargo únicamente si cae en una de nueve categorías, y una obra musical no está en la lista.
Este es el dato del que depende toda la cláusula y está a la vista, en las definiciones. La sección 101 da exactamente dos vías:
(1) a work prepared by an employee within the scope of his or her employment; or (2) a work specially ordered or commissioned for use as a contribution to a collective work, as a part of a motion picture or other audiovisual work, as a translation, as a supplementary work, as a compilation, as an instructional text, as a test, as answer material for a test, or as an atlas, if the parties expressly agree in a written instrument signed by them that the work shall be considered a work made for hire.
Es decir: obra preparada por un empleado dentro del ámbito de su empleo; u obra encargada especialmente para usarse como contribución a una obra colectiva, como parte de una película u otra obra audiovisual, como traducción, como obra complementaria, como compilación, como texto de instrucción, como examen, como material de respuestas de un examen o como atlas —y solo si las partes acuerdan expresamente, en un instrumento escrito y firmado por ellas, que la obra se considerará hecha por encargo.
Cuéntalas. Obra colectiva, película, traducción, obra complementaria, compilación, texto de instrucción, examen, material de respuestas, atlas. Nueve. Una canción no está, y un disco tampoco.
Cuando sí aplica, es de lejos el instrumento más fuerte de los tres. La sección 201(b): “In the case of a work made for hire, the employer or other person for whom the work was prepared is considered the author for purposes of this title” —en una obra hecha por encargo, el empleador o la persona para quien se preparó la obra se considera el autor—. No el titular. El autor. La Copyright Office lo dice en una línea seca en su propia página sobre el término: “The employer is the author of a work made for hire”, el empleador es el autor. Por eso la gente busca la cláusula. No mueve un derecho: hace que el derecho haya empezado en otra parte.
Entonces la pregunta es si tu coautor es empleado, y el contrato no la responde por llamarlo así. En Community for Creative Non-Violence v. Reid la Corte Suprema sostuvo que “employee” se lee “in light of the general common law of agency” —a la luz del derecho general de mandato— y enumeró qué significa eso: el derecho a controlar el modo y los medios del trabajo, la destreza que exige, quién puso las herramientas, dónde se hizo, cuánto duró la relación, si se podían asignar más proyectos, la discreción sobre el horario, la forma de pago, quién contrató y pagó asistentes, si el trabajo es parte del negocio habitual de quien contrata, si esa parte tiene un negocio siquiera, si hubo prestaciones y el tratamiento tributario.
Pasa a tu productor por esas trece. Nadie le retuvo impuestos, llegó con su propio computador, se puso su propio horario —y la frase de tu contrato no está haciendo nada.
Una de las nueve sí alcanza a la música. Una obra encargada “for use … as a part of a motion picture or other audiovisual work” —para usarse como parte de una película u otra obra audiovisual— está en la lista. Escribe una canción para cine bajo un acuerdo firmado que diga que es obra hecha por encargo y la categoría encaja; escríbela en un cuarto con un amigo y no. Si tu papel vino de un supervisor musical, estás en la única situación donde la cláusula es la parte que opera.
La grabación tiene su propia versión de este problema, y la pieza del máster la trabaja. Si lo que estás resolviendo es cuáles aportes fueron autoría siquiera, ese examen tiene su propia jurisprudencia y va antes que cualquiera de estos papeles.
¿Qué hace una cláusula de work for hire cuando no funciona?
Por sí sola, nada. Por eso la cláusula se escribe casi siempre con una cesión detrás, y la cesión es la parte que opera.
Ya viste la construcción aunque no supieras qué estabas mirando. La cláusula dice que la obra es hecha por encargo, y una segunda frase dice que, en la medida en que no lo sea, el colaborador cede todo de todos modos. Dos instrumentos apilados, porque quien redactó sabía que el primero podía ser decorado. La pieza del máster tiene la anatomía de esa cláusula de respaldo.
La comparación es lo que corresponde acá, y es más filosa de lo que parece. Una cláusula de work for hire y una cesión no son dos maneras de escribir la misma idea. Una sostiene que el derecho nunca salió de quien contrata; la otra admite que empezó en el autor y lo mueve. El día que firmas eso se lee como contabilidad de abogados, y decide la penúltima sección de esta pieza.
¿Un split sheet transfiere algo?
Por lo general no. Un split sheet registra participaciones que ya existen, y registrar una participación es un acto jurídico distinto de transferirla.
Esa distinción está resuelta como corresponde en su propia pieza, junto con qué tiene que hacer una firma y cuándo se exige el escrito. Dala por sentada acá, porque lo que se sigue de ella es lo que corresponde a una comparación.
El split sheet es el único de los tres que da por hecha su propia respuesta. No decide quién es el autor: escribe quién cree todo el mundo que es el autor. No mueve un derecho: describe dónde cayeron los derechos. Ponlo a hacer cualquiera de los otros dos trabajos y va a aceptar el encargo, se va a quedar ahí con cara de oficial y no va a lograr nada.
Hay una excepción que vale la pena vigilar. Un sheet que le da a alguien una participación mayor de lo que escribió no está registrando nada: está moviendo una participación lejos de su autor, y eso es una transferencia disfrazada de split sheet. El título del documento no decide qué es —lo decide lo que hace—, y una transferencia tiene requisitos que un registro no tiene.
Nada de esto es un argumento contra el sheet. Es un buen documento haciendo un trabajo estrecho, los campos no son complicados y una sesión que termina con uno firmado terminó mejor que la mayoría. Solo no le pidas ser los otros dos.
¿Qué hace un acuerdo de productor que los otros dos no pueden?
Mueve derechos sobre la grabación y fija el pago del productor en un mismo documento. Ni un split sheet ni una cláusula de work for hire por sí solos hacen ninguna de las dos cosas.
También es el único de los tres que es un paquete y no un instrumento. El recuento de Bart Day sobre lo que contiene un acuerdo de productor va desde los costos de grabación y un presupuesto detallado hasta un anticipo al productor, una regalía, la recuperación de ese anticipo con cargo a la regalía, derechos de auditoría, el crédito de producción y restricciones de regrabación —con la línea de titularidad dicha en plano: “The record company will own all masters and will normally have approval rights over the masters”, la disquera será dueña de todos los másteres y normalmente tendrá derechos de aprobación sobre ellos.
Lee eso con tu situación adentro. No hay disquera: la disquera eres tú, cada obligación de esa lista ahora es tuya, y un documento escrito para proteger a un sello frente a un productor es el que estás a punto de firmar desde el lado del sello. Por eso un acuerdo de productor llega con esa sensación de haber sido redactado sobre otra persona. Lo fue.
Lo que se le debe al productor es una pregunta aparte con cifras reales detrás, y la pieza de los puntos las tiene. Esta pieza se detiene en el instrumento, que tiene que existir antes de que cualquiera de esas cifras signifique algo.
¿En Canadá funciona igual?
No. Canadá no tiene ninguna vía de obra por encargo. El empleo bajo un contrato de trabajo es la única forma de que la autoría empiece en alguien distinto del autor.
El punto de partida es el mismo que el estadounidense. La sección 13(1) de la Copyright Act: “Subject to this Act, the author of a work shall be the first owner of the copyright therein” —el autor de una obra es el primer titular del copyright sobre ella—. Y luego la única excepción, en 13(3):
Where the author of a work was in the employment of some other person under a contract of service or apprenticeship and the work was made in the course of his employment by that person, the person by whom the author was employed shall, in the absence of any agreement to the contrary, be the first owner of the copyright…
Traducido: cuando el autor estaba empleado por otra persona bajo un contrato de trabajo o de aprendizaje y la obra se hizo en el curso de ese empleo, el empleador será el primer titular del copyright, salvo pacto en contrario. Un contrato de trabajo. Esa es la lista, y la lista tiene un solo renglón.
Hubo un segundo. La sección 13(2) cubría grabados, fotografías y retratos por encargo, y la consolidación la trae hoy como derogada, por 2012, c. 20, s. 7. El efecto práctico para un artista canadiense es limpio: no hay discusión de categorías que dar, porque no hay categorías. O alguien es empleado, o el autor es el dueño.
Con lo cual queda la cesión como única ruta, y la regla canadiense de cesión y hasta dónde alcanza se trabaja en otra parte. También la otra mitad de la divergencia canadiense, donde los cotitulares necesitan el consentimiento de todos y un coautor que deja de contestar congela la canción.
¿La elección decide si alguien puede recuperar los derechos?
Sí. Un otorgamiento se puede terminar en una ventana de cinco años que abre treinta y cinco años después de firmado. Una obra hecha por encargo no se puede terminar, porque nunca hubo otorgamiento.
Esta es la parte que nadie explica en la sesión, y es la razón por la que la distinción de la tercera sección no es contabilidad. La sección 203(a) abre con la exclusión antes de decir cualquier otra cosa:
In the case of any work other than a work made for hire, the exclusive or nonexclusive grant of a transfer or license of copyright or of any right under a copyright, executed by the author on or after January 1, 1978, otherwise than by will, is subject to termination under the following conditions…
Es decir: en toda obra que no sea hecha por encargo, el otorgamiento de una transferencia o licencia de copyright que haya hecho el autor a partir del 1 de enero de 1978, salvo por testamento, está sujeto a terminación. La ventana está en el (a)(3): la terminación “may be effected at any time during a period of five years beginning at the end of thirty-five years from the date of execution of the grant” —puede ejercerse en cualquier momento dentro de un periodo de cinco años que empieza al cumplirse treinta y cinco desde la firma—. Y el (a)(5) cierra el hueco evidente: la terminación “may be effected notwithstanding any agreement to the contrary, including an agreement to make a will or to make any future grant”, puede ejercerse pese a cualquier pacto en contrario. Ese derecho no lo puedes firmar y entregar. No está sobre la mesa.
Pero solo existe si hubo un otorgamiento. Firma una cesión y conservas un derecho que no puedes ceder. Firma una cláusula que sí logre volver la obra hecha por encargo y no hay nada que terminar, nunca, porque para la ley jamás fuiste el autor. La terminación es una notificación que se sirve dentro de esa ventana y no una reversión automática, y el trámite no es tema de esta pieza; si la ventana existe siquiera se decide el día que firmas.
Canadá llega a algo parecido por otro camino, y la sección 14(1) es inusualmente franca. Cuando el autor fue el primer titular, ninguna cesión suya opera “beyond the expiration of twenty-five years from the death of the author” —más allá de veinticinco años desde su muerte—, el interés reversionario pasa a sus representantes legales “notwithstanding any agreement to the contrary”, pese a cualquier pacto en contrario, y todo acuerdo que el autor haga sobre disponer de ese interés es “void”: nulo.
Lee la condición con la que abre esa sección, porque es la misma bisagra otra vez: cuando el autor es el primer titular. Una obra de empleo bajo 13(3) nunca tuvo al autor como primer titular, así que la reversión no tiene de dónde agarrarse. Dos países, dos mecanismos que no se parecen, los dos amarrados a una sola pregunta: ¿el derecho empezó alguna vez en quien hizo la cosa?
Treinta y cinco años no es una abstracción. Firma a los veinticinco y la ventana abre a los sesenta, una edad a la que piensas llegar perfectamente. Una frase de una cláusula decide si abre o no, y son cuatro putas palabras.
Entonces, ¿cuál agarras?
Empareja el instrumento con el trabajo. Las filas no son simétricas, porque las opciones no son iguales: la mayoría de quienes leen esto no puede usar una cláusula de work for hire del todo.
| Lo que estás tratando de hacer | El instrumento | Qué necesita para funcionar | Dónde se explica |
|---|---|---|---|
| Registrar lo que los autores ya acordaron | Un split sheet | Firmas, y nada que transferir | La plantilla |
| Mover una parte de autoría lejos de quien la escribió | Una cesión, en el sheet o al lado | Un escrito firmado | Si un split sheet obliga |
| Ser dueño de una canción que escribió tu empleado, en horario | Work made for hire, primera vía de la sección 101 | Una relación laboral real, juzgada por los factores de mandato | Acá |
| Ser dueño de una canción que escribió alguien que no es tu empleado | No disponible como obra por encargo: usa una cesión | Un escrito firmado | Si un split sheet obliga |
| Ser dueño de una canción encargada para una película o una serie | Work made for hire, segunda vía de la sección 101 | Un instrumento escrito y firmado por ambos que diga que es obra por encargo | Acá |
| Ser dueño de la grabación que hizo tu productor contigo | Un acuerdo de productor con una cesión adentro | Un escrito firmado; la etiqueta de obra por encargo sola puede no alcanzar a una grabación | Quién es dueño del máster |
| Pagarle al productor por producir | Un acuerdo de productor | Una base de regalía declarada, acordada antes de la entrega | Puntos de productor |
| Conservar la opción de recuperar el copyright | Una cesión, nunca una cláusula de work for hire | Que el autor haya sido el primer titular | Acá |
Tres de esas ocho filas son la misma respuesta con sombrero distinto: consigue una cesión, firmada. Eso no es una falla de la tabla. Es como se ve la ley cuando dejas de esperar que un sello te resuelva el problema.
Anda y busca el último acuerdo que firmaste con un colaborador. Búscale la frase “work made for hire”. Si está, busca la frase que viene después —la que empieza con «en la medida en que»— y si esa frase no existe, ya sabes exactamente cuál de estos tres documentos te falta y cuál sección de arriba habla de ti.
Preguntas frecuentes
¿Puedes meter una cláusula de work for hire en un split sheet?
Puedes escribirla, y en una canción de alguien que no es tu empleado no te va a convertir en autor. Las nueve categorías de obra por encargo de la sección 101 no incluyen las obras musicales, así que la cláusula no tiene sobre qué operar y las participaciones se quedan donde las puso la ley.
Si el productor escribió parte de la canción, ¿el acuerdo de productor también cubre eso?
Solo si lo dice. Una parte de autoría está sobre la obra musical y va en el split sheet, mientras que un acuerdo de productor es un documento del lado de la grabación, salvo que se haya redactado para alcanzar los dos copyrights. Lo que se le debe al productor por producir es un cálculo aparte sobre el otro copyright.
¿Una cláusula de work for hire tiene que ir firmada por las dos partes?
En una obra por encargo, sí. La sección 101 exige que las partes acuerden expresamente, en un instrumento escrito y firmado por ellas, que la obra se considerará hecha por encargo. La vía del empleo no tiene ese requisito, porque no depende de un acuerdo.
¿El work for hire existe en Canadá?
Solo por vía del empleo. Canadá hace primer titular al empleador de la obra creada en el curso del empleo bajo un contrato de trabajo, y la disposición que cubría las obras por encargo fue derogada en 2012.
Fuentes
- Ley de copyright de EE. UU., 17 U.S.C. § 101 (en inglés) — la definición de obra hecha por encargo: la vía del empleado y la vía del encargo, con sus nueve categorías y su exigencia de instrumento firmado. La lista de nueve es todo el argumento de la segunda sección de arriba.
- Ley de copyright de EE. UU., 17 U.S.C. § 201(b) (en inglés) — que en una obra hecha por encargo el empleador o la persona para quien se preparó se considera el autor, y es titular de todos los derechos salvo pacto expreso en contrario por escrito y firmado.
- Copyright Office de EE. UU., Work Made for Hire (en inglés) — la afirmación llana de la Oficina de que el empleador es el autor de una obra hecha por encargo. Su circular sobre el tema es un PDF que no se dejó extraer en la máquina donde se escribió esta pieza; esta página HTML se leyó completa y sostiene la afirmación sola.
- Community for Creative Non-Violence v. Reid, 490 U.S. 730 (1989) (en inglés) — que “employee” en la sección 101 se lee a la luz del derecho general de mandato, y los trece factores que lo determinan. Se cita acá solo por la condición de empleado, que es una pregunta distinta de la coautoría.
- Ley de copyright de EE. UU., 17 U.S.C. § 203(a) (en inglés) — que un otorgamiento hecho por el autor a partir del 1 de enero de 1978 puede terminarse en una ventana de cinco años que abre a los treinta y cinco de la firma, pese a cualquier pacto en contrario, y que esto aplica a toda obra que no sea hecha por encargo.
- Copyright Act (Canadá), sección 13 (en inglés) — que el autor es el primer titular en 13(1); que el empleo bajo contrato de trabajo es la excepción en 13(3); y que la disposición sobre obras por encargo de 13(2) está derogada, por 2012, c. 20, s. 7. Consolidación vigente al 2026-06-17.
- Copyright Act (Canadá), sección 14(1) (en inglés) — que cuando el autor fue el primer titular una cesión no opera más allá de veinticinco años desde su muerte, que el interés reversionario pasa a sus representantes legales pese a cualquier pacto en contrario y que todo acuerdo del autor sobre disponer de ese interés es nulo.
- Bart Day, Producer Agreements (en inglés) — qué contiene un acuerdo de productor: costos de grabación y presupuesto, anticipo, regalía, recuperación, derechos de auditoría, crédito, restricciones de regrabación y la afirmación de que la disquera será dueña de todos los másteres. Se cita por el contenido del instrumento; toda cifra de regalía de productor de este sitio vive en la pieza de los puntos.
Esto no es asesoría legal. Todo lo de arriba es derecho estadounidense y canadiense, dicho en general, y cuál instrumento pide tu caso depende de hechos que esta página no ve: qué se acordó, dónde estás, quién emplea a quién y qué papel ya existe. Cada página citada acá se leyó en la fecha que aparece arriba. Antes de firmar uno de estos documentos o de aceptarlo, que lo lea un abogado del territorio que corresponda.
Mantener el registro
Cuando ya sabes qué instrumentos necesita un lanzamiento, el trabajo es acordarse de cuáles existen para cuál track, años después. CatalogTracker genera dos de los documentos de esta página como PDF tipografiados de verdad —un acuerdo de regalías del máster y un acuerdo de reparto editorial, con secciones numeradas, tablas de reparto, bloques de parte con PRO e IPI, una cláusula de ley aplicable elegida entre cuatro opciones (Estados Unidos — Nueva York o Delaware, Canadá — Ontario, u Otra) y líneas de firma. No genera un acuerdo de productor, ni una cláusula de work for hire, ni una cesión, así que el instrumento al que esta pieza le dedica más tiempo es uno que vas a conseguir donde un abogado y no donde nosotros. Lo que sí produce se imprime con «template only» encima, porque eso es lo que es, y se firma en papel. En desarrollo para iPhone.