Cómo conseguir un ISRC sin distribuidor
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Solicita ante la agencia de ISRC de tu territorio un prefijo propio y de ahí en adelante asigna tú mismo cada código. En Estados Unidos eso es un solo pago de 95 USD a la US ISRC Agency, que administra la RIAA, y nada después. Todas las guías sobre este tema arrancan diciéndote que los códigos son gratis, y todas tienen razón. La frase que nunca viene después es la que sirve: los códigos gratis se emiten desde el prefijo de otro, y el prefijo es la única parte de esto que alguien vende.
- El estándar ISRC reserva la asignación al dueño de la grabación o a su licenciatario exclusivo, y permite que un tercero asigne códigos solo cuando ha sido designado gestor de ISRC.
- Existen tres rutas: un prefijo propio ante una agencia nacional, códigos sueltos comprados en línea a la Agencia Internacional de ISRC o el prefijo de tu distribuidor al momento de subir.
- Un Rights Owner Prefix de la US ISRC Agency cuesta una tarifa administrativa única de 95 USD, sin costo por código después.
- El trámite canadiense pasó a Panorama, antes SOPROQ. Los códigos de registrante emitidos desde el 1 de junio de 2021 llevan el código de país CB; los anteriores conservan CA.
- Un código asignado por un distribuidor sigue siendo el código de la grabación. Sobrevive intacto a una venta o una licencia, y el gestor de ISRC debe entregarle los datos al dueño.
¿Tienes que pasar por un distribuidor?
No. El estándar ISRC reserva la asignación al dueño de la grabación o a su licenciatario exclusivo, y permite que un distribuidor asigne un código solo cuando ese distribuidor fue designado gestor de ISRC.
El ISRC Handbook (en inglés) —el reglamento del propio estándar, cuarta edición, 2021— lo dice en negativo, que es la versión que vale la pena leer dos veces:
An ISRC shall be assigned only by the owner of a recording or someone authorised as an ISRC Manager […] Except under the specific authorisation of the International ISRC Registration Authority, no other party shall assign an ISRC. In particular, a party receiving a recording for retailing, distribution, streaming, broadcast etc., shall not assign an ISRC but shall use the ISRC that was assigned by the owner.
Solo el dueño de una grabación o alguien autorizado como gestor de ISRC puede asignar un ISRC. Ninguna otra parte lo hace sin autorización expresa de la Autoridad Internacional de Registro de ISRC, y quien recibe una grabación para venderla, distribuirla o transmitirla usa el código que asignó el dueño.
Fíjate en el orden de esas frases. La asignación es del dueño. Todo lo demás es una excepción que el estándar escribe y acota, y la excepción tiene nombre: gestor de ISRC, designado en ese rol por la Autoridad Internacional o por una agencia nacional, con un prefijo apartado para asignar códigos a grabaciones ajenas. La lista de designados (en inglés) es pública y no es corta: ahí están Believe, LANDR y Spotify, cada uno junto a la agencia que lo designó.
Así que la casilla que se llena sola al subir no es un acto pirata. Es la salida de emergencia del estándar, funcionando tal como se diseñó, para gente que no sabía que había una puerta.
¿Qué estás comprando en realidad?
Un prefijo. Una agencia emite cinco caracteres, y los códigos son los que tú construyes con esos cinco caracteres, sin costo, mientras sigas publicando.
Un ISRC de doce caracteres tiene tres partes: el prefijo, dos dígitos para el año en que se asignó el código y un código de designación de cinco dígitos que asignas tú. Cómo corregir un ISRC errado desarma la anatomía como se debe; aquí lo único que importa es cuál de las tres partes la tiene otro.
Nadie vende ISRC, porque no hay nada que vender: un código son cinco caracteres que te dieron, el año y cinco dígitos que asignas. Lo que vende una agencia es la posición que el estándar llama Registrant, el registrante: aquel cuya asignación cuenta. Prometer códigos gratis es la promesa más fácil de cumplir en este negocio y todas las rutas la cumplen. El prefijo es toda la puta transacción.
¿Cuáles son las tres rutas y cuánto cuesta cada una?
Existen tres rutas: un prefijo propio ante una agencia nacional, códigos sueltos comprados en línea a la Agencia Internacional de ISRC o el prefijo de tu distribuidor al momento de subir.
| La ruta | Quién asigna | Prefijo de quién | Cuánto cuesta |
|---|---|---|---|
| Un prefijo propio, ante tu agencia nacional | Tú | Tuyo | EE. UU.: 95 USD una vez, después nada por código |
| Códigos sueltos, comprados en línea a la Agencia Internacional | La Agencia | No está publicado | 15 GBP más IVA británico por 30 créditos; 3 créditos por código |
| Tu distribuidor, como gestor de ISRC designado | El distribuidor | Del distribuidor | Nada |
La fila del medio es la que casi nadie sabe que existe. La Agencia Internacional de ISRC asigna códigos en línea (en inglés) a cualquiera que abra una cuenta: entregas los metadatos de la grabación, la Agencia asigna el código, inscribe la grabación en la Base de Datos Internacional de ISRC y, si la grabación ya tiene código, te lo informa en vez de asignar otro. Tres créditos por código contra treinta créditos por 15 GBP dan diez códigos por 15 GBP, alrededor de 1,50 GBP por canción.
La Agencia no publica de qué prefijo salen esos códigos. En las otras dos rutas la respuesta está documentada; en esta no, y adivinarla aquí te serviría menos que el vacío.
Con diez canciones al año la cuenta queda tan pareja que es cara o sello. Con cincuenta dejó de ser pregunta hace dos lanzamientos.
¿Cómo se solicita en Estados Unidos?
Se solicita ante la US ISRC Agency (en inglés), que administra la RIAA: confirmas que estás radicado en Estados Unidos y que eres dueño de las grabaciones, y pagas una tarifa administrativa única por un Rights Owner Prefix.
La agencia dice el precio y el techo con sus propias palabras: hay una tarifa administrativa única de 95 USD por la asignación de un Rights Owner Prefix y, una vez que lo tienes, no hay costos adicionales. Lo que ese prefijo permite está en su propia página (en inglés): una cantidad casi ilimitada de ISRC, hasta 100 000 al año, para grabaciones propias o bajo control propio.
Y ahora la parte que es cierta y no aparece en ningún folleto. Un prefijo llega con un rango de códigos de designación adjunto, y el rango se dimensiona según lo que la agencia calcula que vas a necesitar:
a large user might need the full range of 00000 to 99999 whereas an independent artist might be allocated 23800 to 23899
Un usuario grande puede necesitar el rango completo, de 00000 a 99999, mientras que a un artista independiente pueden asignarle de 23800 a 23899. Cien códigos, no cien mil. Calcula alto en el formulario. Pedir otro rango es un trámite ante tu agencia y no una catástrofe, pero es un trámite que haces en plena semana de lanzamiento, y las semanas de lanzamiento ya vienen bastante llenas.
La solicitud también ofrece un Code Pack en lugar del prefijo, y recomienda uno u otro según lo que le cuentes. Lo que cuesta un Code Pack no está publicado en ninguna parte fuera del formulario, así que esta página no lo va a adivinar. Abre el formulario, lee el precio y decide.
¿Cómo se solicita en Canadá?
El trámite canadiense de ISRC pasó a Panorama, antes SOPROQ. Los códigos de registrante emitidos desde el 1 de junio de 2021 llevan el código de país CB, y los emitidos antes de esa fecha conservan CA.
CONNECT Music Licensing (en inglés), que antes llevaba el proceso, ahora lo dice en su propia página: Panorama está asumiendo el trámite de solicitud de ISRC en Canadá. Y plantea el cambio de prefijo sin rodeos: desde el 1 de junio de 2021 el código de país de Canadá es CB, pero solo para registrantes nuevos, y los códigos de registrante asignados antes de esa fecha siguen con CA. La página de ISRC de Panorama lleva la ruta de solicitud e imprime la forma nueva, CB-YZ9, de paso.
La tarifa canadiense no está publicada en ninguna de las dos páginas. Tampoco los requisitos. Eso no es una acusación, es un vacío, y significa que un lector canadiense no puede hacer la cuenta de la tabla de arriba sin preguntarle antes a Panorama. Pregunta antes de planear con eso.
¿Qué asumes cuando asignas tus propios códigos?
Un registro. El estándar exige guardar metadatos de referencia junto a cada ISRC, y considera que los códigos sin ellos no cumplen del todo.
| El deber | Qué significa en la práctica | La regla |
|---|---|---|
| Guardar los metadatos de referencia | Título, título de versión, artista principal, duración, tipo de contenido y fecha de primera publicación, guardados contra cada código | Annex E |
| Asignar en orden | Avanzar dentro del rango asignado en vez de escoger números que te gusten | 3.3.4 |
| No reutilizar un número dentro del mismo año | El año de referencia refresca el espacio; reutilizar dentro de él crea un duplicado | 3.3.4 |
| Asignar en el momento correcto | Cuando el trabajo creativo terminó y ya hay decisión de publicar | 4.4 |
| Avisarle a quien compra | Si vendes o licencias la grabación, tienes que pasar el código que ya tiene | 4.6 |
| Pedir antes de quedarte sin rango | Un rango casi agotado es un trámite ante tu agencia, no una improvisación | 3.3.4 |
La agencia estadounidense resume el deber entero en una frase en su página de orientación (en inglés): una vez creados los ISRC de tus grabaciones, eres responsable de mantener un registro o listado de ellos. Nadie audita esto. Ninguna agencia te escribe a preguntar qué números gastaste. El registro existe porque el día en que lo necesitas —un duplicado, la venta del catálogo, una liquidación que no cuadra— es un día en que ya no vas a poder reconstruirlo.
Ese es el costo honesto de la primera ruta, y no son los 95 USD. Es una hoja de cálculo que tiene que sobrevivir a tus próximos cuatro computadores. La lista de chequeo del catálogo es cómo se ve ese registro cuando alguien lo lleva bien.
¿El código que te dio tu distribuidor sí es tuyo?
Sí. El código se queda con la grabación aunque la vendas o la licencies, y un gestor de ISRC tiene que entregarle al dueño de la grabación los datos de cada código que asigna.
El anexo del Handbook sobre gestores de ISRC no deja dudas sobre la entrega:
Once assigned, the details of assigned ISRCs shall be provided by the ISRC Manager to the owner of the recording who shall use the assigned ISRC to identify the recording in all circumstances thereafter.
Una vez asignados, el gestor de ISRC debe entregarle los datos de esos códigos al dueño de la grabación, que de ahí en adelante usa el ISRC asignado para identificarla en toda circunstancia.
Y el prefijo del principio nunca fue un reclamo sobre nada. El estándar lo dice directo, en la cláusula que explica cómo leer un código: los caracteres del prefijo no permiten suponer quién es el titular actual, porque la grabación pudo cambiar de manos después de la asignación o el código pudo haberlo asignado un tercero. Irte de tu distribuidor no te quita los códigos. Vender el catálogo no los cambia. Un código, una vez asignado, sobrevive a todas las relaciones que lo produjeron.
Lo que no recibes es el prefijo ni la vista del registro que hay detrás. No puedes asignar el siguiente código, no ves qué números de designación se gastaron y cada grabación entregada así queda marcada con cinco caracteres que le dicen a cualquiera que sepa leerlos que el papeleo lo hizo otro. Cada kilogramo de la Tierra estuvo definido alguna vez por un solo cilindro en una bóveda a las afueras de París. Puedes pesar lo que quieras; la bóveda no es tuya.
¿Cuándo es tu distribuidor la respuesta correcta?
Cuando publicas con tan poca frecuencia que un prefijo nunca se paga solo, y aceptas que esas grabaciones queden identificadas bajo el prefijo de otro.
Esa es una respuesta real y la mayor parte de este público la está viviendo. La ruta está escrita en el estándar, los gestores designados están listados en público y nada en el Handbook hace que un código valga menos por haber sido asignado por uno. El que te diga que un código gratis es una trampa está vendiendo algo, y casi siempre son códigos.
Lo que cuesta es más pequeño y más lento que una trampa. Tu catálogo termina en eras —un prefijo para los años que estuviste con un distribuidor, otro para los años siguientes— y el registro de qué se asignó y cuándo vive en un panel al que dejas de tener acceso el día que te vas. No se rompe nada. Simplemente nunca termina de ser tuyo.
Y dos códigos para una misma grabación, que es la falla a la que esto lleva de verdad, empieza aquí más que en ninguna otra parte: cambias de distribuidor, dejas la casilla vacía por segunda vez y el nuevo asigna un código fresco desde su propio prefijo. Dos ISRC en una grabación es la reparación. La prevención es un campo, diligenciado.
Entonces: decide la ruta antes de la próxima entrega y no durante. Entrega el código con la grabación todas las veces, desde el prefijo que hayas elegido. Y anótalo el día que se asigna: cuál versión lleva cuál código es la decisión que viene justo después de esta, y las dos no sirven de nada si la respuesta solo vivió en un formulario de subida.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conseguir un ISRC gratis?
Sí. Un distribuidor u otro gestor de ISRC designado asigna uno sin costo cuando dejas el campo vacío al subir, y el código es válido. Sale del prefijo de ellos, no de uno tuyo.
¿Un ISRC vence o hay que renovarlo?
No. La tarifa de prefijo de la agencia estadounidense es de una sola vez y sin costos adicionales, y el código se queda con la grabación: el estándar exige que el mismo ISRC continúe después de venderla o licenciarla.
¿Asignar un ISRC es lo mismo que registrar el copyright?
No. El ISRC Handbook dice que no deben confundirse: el registro de copyright es un trámite aparte en los territorios que lo ofrecen, y asignar un código no trae ninguno de sus beneficios.
¿Necesito el ISRC antes de terminar la grabación?
Asígnalo cuando el trabajo creativo esté terminado y ya haya decisión de publicar. Asignarlo de forma provisional a la espera de la mezcla final está permitido, y solo queda en firme cuando esa mezcla existe.
Fuentes
- IFPI, ISRC Handbook, cuarta edición (2021) (en inglés) — quién puede asignar (A.5), los gestores de ISRC y las cuatro condiciones bajo las que operan (Anexo D), el prefijo y el rango de designación (3.3.2, 3.3.4), los metadatos de referencia que todo registrante debe guardar (4.7, Anexo E), cuándo asignar (4.4), la supervivencia del código a una venta (4.6) y el hecho de que asignar no es registrar copyright (4.5). Los códigos de cláusula de las tablas enlazan a su página en el PDF.
- Agencia Internacional de ISRC, ISRC Managers (en inglés) — qué es un gestor de ISRC, que se le asignan prefijos apartados para grabaciones de sus clientes y la lista pública de quiénes fueron designados, por agencia.
- Agencia Internacional de ISRC, Assign ISRC online (en inglés) — la ruta de comprar códigos, sus cinco pasos y su precio en créditos.
- US ISRC Agency (RIAA), usisrc.org (en inglés) — la tarifa administrativa única de 95 USD por un Rights Owner Prefix, y ningún costo adicional después.
- US ISRC Agency (RIAA), About ISRC (en inglés) — qué permite un Rights Owner Prefix, hasta 100 000 ISRC al año.
- US ISRC Agency (RIAA), Guidance and support (en inglés) — el deber de llevar registro que tiene el registrante, en palabras de la propia agencia.
- CONNECT Music Licensing, ISRC (en inglés) — el traspaso del trámite canadiense a Panorama y la división CB/CA fechada el 1 de junio de 2021.
- Panorama (antes SOPROQ), Code ISRC — la ruta de solicitud canadiense vigente y la forma del prefijo.
Los precios están citados de las páginas de cada agencia, en sus propias monedas, y estaban vigentes a la fecha del encabezado de esta pieza; las tarifas y las rutas de solicitud cambian. La tarifa canadiense y el precio del Code Pack estadounidense no están publicados en ninguna página pública, así que aquí no aparecen. Nada de esto es asesoría legal.
Para llevar el registro
El ISRC va en la canción, al lado de la versión, el tipo de grabación y el ISWC en CatalogTracker; la búsqueda lee los identificadores directo —escribes un código y el resultado dice cuál identificador coincidió— y cada cambio queda guardado con quién lo hizo y qué decía antes. No emite códigos ni sabe qué números de designación gastaste; ese libro sigue siendo tuyo. En desarrollo para iPhone.