Una lista de chequeo del catálogo

Seis capas, en el orden en que se propagan las fallas. Un código errado corrompe todos los registros aguas abajo; un split sin firmar congela la plata; una obra sin registrar no gana nada. Arregla causas antes que síntomas.

Identificadores — un código por versión, y tu propio registro de ellos

Cada canción lleva exactamente un ISRC por versión y cada lanzamiento un UPC, y un código ya asignado nunca se cambia ni se reutiliza. Esta sección eres tú comparando tu propio registro contra lo que de verdad está publicado.

Un código errado no es cosmético, porque todo lo de aguas abajo depende de él. Si ya hay uno errado en una canción publicada, corregirlo es un procedimiento propio con su propio orden. Las fronteras entre versiones son donde los códigos se dañan en silencio — un remáster directo conserva su código, un remix o una edición toma uno nuevo, y si una versión necesita un ISRC nuevo lo deciden reglas escritas, no la intuición. Si no sabes de quién es el prefijo de registrante de tus códigos, anótalo como hallazgo: eso decide quién puede asignar el siguiente. Y si una grabación aparece con dos códigos, cuál código sobrevive lo decide el estándar y no la preferencia.

Titularidad — dos copyrights por canción, y el papel detrás de cada uno

Cada canción es dos propiedades — la grabación y la obra musical — con dueños separados. Esta sección solo pasa cuando puedes nombrar a cada titular de ambas y mostrar el papel firmado que lo dice.

Pagar la sesión no resolvió el máster; quién posee la grabación depende de la autoría y de las cesiones, y una cláusula de work for hire por sí sola puede no transferir nada. La parte de un productor vive en un acuerdo de productor, no en la memoria que alguien tenga de una conversación. Los músicos de sesión y los artistas invitados quedan como preguntas abiertas hasta que una cesión de una página las cierra. Y una transferencia que no consta en un escrito firmado no ocurrió — la ley no es flexible en esto, diga lo que diga el hilo de chat. Cada cesión de ese montón lleva además la fecha en que se firmó, que es desde donde cuenta una ventana de terminación décadas después.

Splits — firmados, sumando 100, iguales a lo que consta en los registros

Cada canción tiene un split sheet firmado por todos, que suma 100 según la convención de la parte del compositor, y los splits que tus sociedades tienen archivados coinciden con el sheet. Tres chequeos, tres fallas distintas.

¿No hay sheet? La plantilla es gratis y toma diez minutos, y el redondeo tiene su propia página para los repartos que no dividen. ¿Nunca se firmó? La ley ya repartió la canción sin preguntarle a nadie, y sus valores por defecto no son lo que la mayoría de los estudios habría acordado. Y cuando el sheet y un registro no coinciden, cambiar un split después del lanzamiento es un problema de papeles con una distinción real en el centro — una corrección no es una transferencia. Un conflicto de registro no discute contigo; retiene la plata y espera.

Registros — cada entidad que paga, en Estados Unidos y Canadá

Las regalías esperan en registros que solo les pagan a los registrados. Comprueba que cada canción y cada grabación esté inscrita donde gana: en Estados Unidos tu PRO, The MLC y SoundExchange; en Canadá SOCAN, CMRRA y Re:Sound.

El lado estadounidense: tu PRO paga regalías de ejecución a compositores y obras registrados, a quienes identifica por número IPI; The MLC administra las mecánicas de Estados Unidos, y su portal deja a los miembros buscar plata sin reclamar debajo de sus propias canciones; SoundExchange paga las regalías digitales de ejecución, donde la categoría del crédito decide quién recibe qué. El lado canadiense son tres registros, no uno: SOCAN para ejecución, CMRRA para reproducción, Re:Sound para remuneración equitativa. Cada registro da para mucho más que una línea aquí — y por qué un estado de regalías sigue corto con todo registrado es una pieza aparte.

Metadatos y créditos — lo que las tiendas muestran de verdad

Las tiendas aplican reglas de estilo escritas, así que compara tus metadatos publicados contra ellas: una sola grafía de cada nombre artístico, campos de versión con el formato de cada guía, créditos en la categoría correcta, cada canción en el perfil correcto.

Las reglas están publicadas — la guía de estilo de Apple y la de Spotify — y lo que los distribuidores rechazan es la aplicación de esas guías, no un estado de ánimo. Las categorías de crédito son plata, no decoración: artista destacado, «with» y artista invitado pagan distinto, y la categoría errada le cuesta a alguien su parte. Una canción en el perfil de artista equivocado es una falla de metadatos disfrazada de problema de descubrimiento — tiene arreglo, con dos ventanillas.

Los papeles, en un solo lugar que un desconocido pueda usar

La auditoría termina en el estante: cada acuerdo en un solo lugar donde se pueda encontrar, y el registro mismo respaldado en algún sitio que no sea la bandeja de entrada de una sola persona. Si solo tú puedes encontrarlo, el catálogo está documentado como una contraseña apuntada en una servilleta está segura.

Conócete la comisión, el plazo y el proceso de retiro de tu acuerdo de distribución — conocerlos es la auditoría; renegociarlos es trabajo de otro día. Después exporta el registro y deja una copia donde una segunda persona pueda llegar. La prueba de toda esta página cabe en una frase: ¿podría alguien que no eres tú hacerse cargo de este catálogo el lunes?

Esto es una lista de chequeo, no asesoría legal, y está escrita según la práctica de Estados Unidos y Canadá. Las piezas enlazadas llevan las fuentes de cada afirmación de arriba; si un chequeo destapa plata real o una disputa real, que un abogado del territorio correspondiente lo mire antes de actuar.

¿Cada cuánto se audita un catálogo musical?

Antes de cualquier movimiento — un mánager nuevo, un cambio de distribuidor, una solicitud de sync, una venta — y una vez al año aunque nada se mueva. Esa cadencia es recomendación nuestra, no regla de la industria: un movimiento es cuando otra persona lee tu catálogo, y la pasada anual es lo que hace corta la auditoría del día del movimiento.

¿Se puede auditar un catálogo con una hoja de cálculo?

Sí. Lo que importa son los campos, no el software: una hoja de cálculo que nombre cada identificador, titular, split y acuerdo pasa esta auditoría. Lo que una hoja de cálculo no hace es revisarse sola — la disciplina la pones tú de todos modos.

¿Qué revisa primero un mánager al recibir un catálogo?

Los identificadores y los splits firmados, porque todo lo demás se puede reconstruir desde esos dos y nada se puede reconstruir sin ellos. El panorama completo del primer día es una pieza aparte; mientras no exista, recorre esta lista de arriba abajo — el orden es la prioridad.

Los registros y los reglamentos a los que apuntan los chequeos. Cada afirmación legal o fáctica de arriba tiene su fuente en la pieza enlazada junto a ella.

• Apple, Apple Music Style Guide (en inglés) — las reglas de la propia tienda para títulos, versiones y créditos.
• Spotify, Spotify Metadata Style Guide (en inglés) — lo mismo, para Spotify, y discrepa de Apple justo donde los lanzamientos se rechazan.
• The MLC, Royalty Income Tracking (en inglés) — donde reposan las mecánicas estadounidenses sin reclamar, buscables por los miembros.
• SoundExchange, Digital Performance Royalties (en inglés) — el registro digital de ejecución de Estados Unidos y sus categorías de pago.
• SOCAN (en inglés) — regalías de ejecución en Canadá; verificado en línea el 2026-08-07.
• CMRRA (en inglés) — regalías de reproducción mecánica en Canadá; verificado en línea el 2026-08-07.
• Re:Sound (en inglés) — remuneración equitativa para intérpretes y productores fonográficos en Canadá; verificado en línea el 2026-08-07.

CatalogTracker es el registro que esta lista llena: los campos de lanzamiento y de canción de arriba con un medidor de campos completos por lanzamiento, búsqueda por seis tipos de identificador y splits del máster y de la obra por canción que deben sumar 100 — exportables como JSON para el chequeo de respaldo. En desarrollo para iPhone.

Esta página se queda aquí de todos modos, gratis y sin muro, porque una lista de chequeo detrás de un formulario de correo no es una lista de chequeo.