Qué es el número IPI y por qué tu PRO te lo sigue pidiendo

46 · 2026-09-14 · 17 min de lectura · English

Un número IPI es el número de once dígitos con el que las sociedades de gestión te identifican a ti — autor, compositor o editorial — y te distinguen de cualquier otra parte que se llame como tú. Todos los formularios lo piden porque las sociedades enrutan la plata hacia las partes por ese número, a través de un sistema central que todas comparten, y en ese sistema un nombre no es una llave. Por eso los mismos once dígitos vuelven a aparecer, y el formulario no está siendo difícil. Está pidiendo lo único tuyo que todas las sociedades escriben igual.

• Un IPI Name Number es un identificador de once dígitos para un autor, compositor o editorial. Lo asigna la sociedad a la que te afilias y se guarda centralmente en el sistema IPI, por el que todas las sociedades de gestión intercambian datos.
• Hay dos números, y tú entregas uno. El IP Name Number es público y es lo que todo formulario quiere decir con “IPI”. El IP Base Number está debajo y no se comunica fuera del sistema.
• Cada nombre con el que publicas tiene su propio IPI Name Number, y el registro de una obra debe usar el nombre — y el número — con el que la obra se va a publicar.
• Un compositor que administra su propia editorial tiene dos: un IPI de autor y un IPI de editorial. The MLC dice que esos compositores pueden y deben tener ambos.
• Tu propio número está en el portal de miembros de tu sociedad y en la confirmación de afiliación; el de cualquier otra persona está en la búsqueda pública de repertorio de su sociedad. Una búsqueda por nombre puede devolver varias personas; el número que te da la persona es el confiable.

¿Qué es un número IPI y qué identifica?

Un número IPI identifica a una parte con interés en una obra musical — autor, compositor o editorial — y nunca a la obra misma.

SUISA, la sociedad suiza que opera el sistema, lo define en una frase: “The IPI number is the international identification number of an author or publisher and is used to uniquely identify the parties involved in a work.” El número internacional de identificación de un autor o una editorial, que sirve para identificar de manera unívoca a las partes involucradas en una obra. Son once dígitos, se guardan centralmente en el sistema IPI, y SUISA opera ese sistema por encargo de CISAC. La declaración de propósito de la propia CISAC es más larga y vale la pena leerla una vez, porque dice para qué sirve el número: la identificación única y global de una persona natural o jurídica con un interés en una obra artística, a través de todas las categorías de obra, de los distintos roles frente a ella — compositor, arreglista, editorial — y de los derechos que le corresponden.

Una persona natural o jurídica. No una canción, no una grabación, no un lanzamiento. Tres de los códigos de tu papelería viajan con la música y uno viaja contigo — el mapa de los cuatro códigos hace ese argumento completo, y esta pieza no lo repite. Lo que el sistema guarda sobre ti tiene forma de pasaporte y no de catálogo: SUISA lista el nombre, las fechas, la nacionalidad y la sociedad a la que perteneces, y dice que el punto de guardarlo en un solo lugar es que la gestión de derechos quede garantizada a nivel internacional.

Los formularios viejos dicen CAE. El número es el mismo, y el FAQ de Songview, de BMI, archiva los dos nombres en una frase: al identificador a veces se le llamó número CAE. El resto de los alias, y si una misma persona puede tener varios, están respondidos en las preguntas frecuentes del mapa, así que aquí no se responden otra vez.

¿Por qué todos los formularios lo piden?

Porque las sociedades pagan cruzando la parte de un registro con un número, y el IPI Name Number es el único que todas comparten.

La descripción que hace SUISA del sistema es una descripción de plomería: los números son “an essential part of the global data exchange between the collective management organisations” — parte esencial del intercambio global de datos entre las sociedades de gestión colectiva — y la razón de tener un solo registro por parte en un solo lugar es que los titulares puedan identificarse con facilidad. The MLC dice lo mismo desde el otro lado del océano, y desde otra clase de recaudador: el estándar “is widely used by performing rights organizations around the world to ensure that the royalties they pay are routed to the appropriate party.” Lo usan las organizaciones de derechos de ejecución de todo el mundo para asegurarse de que las regalías que pagan lleguen a la parte correcta. Una frase, dos organizaciones, y ninguna está hablando de tu nombre.

Ahora cuenta los lugares que te lo han pedido. El registro de obras de tu PRO — la regla de SUISA es que un registro lleva el nombre y el número que después se van a publicar en la base de datos de obras. El de The MLC, donde a un autor se le busca por su nombre o por su número IPI. El split sheet, que pide uno por cada autor. Y el ISWC, que no se adjudica hasta que el name number de cada creador esté en el formulario — el orden de operaciones que el mapa ya dejó sentado. Cuatro formularios, un campo, porque cada uno está tratando de encontrar al mismo tú.

La posición de The MLC sobre el campo es la frase más clara de todo este tema. “The MLC does not require any of these identifiers to be provided when becoming a Member or registering a work/song with us. However, including this information is strongly recommended.” No exige ninguno de esos identificadores para afiliarse ni para registrar una obra, pero recomienda encarecidamente incluirlos. Recomendar encarecidamente lo que no exige es la manera en que un formulario dice por favor.

Ninguno de esos formularios está preguntando por la plata, y esta página tampoco: qué paga cada registro, y si afiliarse a The MLC siquiera, son preguntas aparte. Y el campo no es una costumbre gringa. La política de privacidad de SOCAN dice que toma los datos de las partes del sistema IPI y de CIS-Net, y que su repertorio público puede publicar de sus miembros “names, work numbers, affiliated societies and IPI numbers”: nombres, números de obra, sociedades afiliadas y números IPI. El número es lo único tuyo que Toronto, Nashville y Zúrich leen igual.

¿Cuál de mis números IPI va en el formulario?

El IP Name Number del nombre con el que se publicará la obra; el IP Base Number es interno y nunca va en un formulario.

El sistema guarda dos clases de número. SUISA: el IP name number “is always linked to a name, e.g. the civil name (patronym) or the pseudonym,” siempre está amarrado a un nombre — el nombre civil o el seudónimo — mientras que el IP base number junta todos los name numbers de una persona y “is not communicated to the outside world.” No se comunica hacia afuera. The MLC lo dice más simple: el base number suele mantenerse privado, y el name number “is available to everyone to see publicly and generally referred to as simply the IPI.” Está a la vista de todo el mundo y es al que la gente le dice IPI a secas. Cuando un formulario dice IPI, quiere decir el name number. Siempre.

Cada nombre con el que has publicado tiene el suyo. SUISA genera números adicionales para los seudónimos, los cambios de nombre y las variantes de escritura, y “All IPI numbers of a rightsholder are linked to each other in the IPI system.” Todos los números de un titular quedan enlazados entre sí. Una persona, varios nombres públicos, una sola llave privada debajo. Linneo hizo esto con los escarabajos.

La regla que decide el campo es la de la publicación. Los registros de obra en SUISA deben usar el nombre — y el número IPI correspondiente — que después se va a publicar en la base de datos de obras, y un seudónimo nuevo se le notifica a la sociedad antes de registrar una obra con él, no después. Así que la pregunta nunca es cuál número es el mío. Todos son tuyos. La pregunta es con qué nombre va a salir esta canción, y el número de ese nombre es el que va en el formulario. La sociedad junta la plata después: la remuneración recaudada para todos los números IPI de una persona o una editorial se resume en una sola liquidación.

Una forma a la que hay que ponerle cuidado. El formato internacional es de once dígitos, y un número de nueve dígitos de un registro viejo es el mismo número sin los ceros de la izquierda; el ejemplo de la propia Harry Fox Agency es el arreglo: “123456789 becomes 00123456789.”

¿Necesito un IPI de autor y un IPI de editorial?

Sí, si administras tu propia editorial: The MLC dice que los compositores autoadministrados pueden y deben tener IPI de autor y de editorial.

La división que hace The MLC es exacta: “If you join as a writer, you will be issued a writer IPI. If you join as a publisher, the PRO will assign a publisher IPI.” Si te afilias como autor recibes un IPI de autor; si te afilias como editorial, el PRO te asigna uno de editorial. Y sobre el caso en que está la mayoría de los que lanzan por su cuenta: “Self-administered songwriters can and should have BOTH a writer IPI and a publisher IPI.” Los compositores autoadministrados pueden y deben tener AMBOS. Las mayúsculas son de The MLC.

Por qué dos. La definición de CISAC cubre a una persona natural o jurídica, y una editorial es una parte con su propio interés en la obra — incluso cuando la editorial eres tú, con otro sombrero puesto y cobrando otra porción. La página de identificadores de The MLC lista quién tiene cuál: los compositores, autores y letristas llevan IPI de autor; las editoriales y los administradores editoriales llevan IPI de editorial. Dos partes en el registro, dos números, una sola persona detrás de ambos.

Lo que abre el segundo número es concreto. La guía de registro de The MLC le abre su herramienta de registro masivo de obras a los miembros con IPI de editorial, que es la diferencia entre registrar un catálogo y registrar un catálogo canción por canción. Cuánto cuesta afiliarse a una sociedad como editorial, y cómo admite una sociedad a una editorial, es página de cada sociedad; aquí no se afirma ninguna tarifa ni ningún trámite.

¿Dónde encuentro mi propio número IPI?

En el portal de miembros de tu sociedad y en la confirmación de afiliación que te mandó al entrar; SUISA lo imprime en cada liquidación.

SUISA es la más específica, porque opera el sistema: “SUISA provides the personal IPI number with its admission confirmation,” entrega el número con la confirmación de afiliación, todos los números que tiene un miembro aparecen en el portal de miembros bajo los datos de membresía, y “The IPI number of the patronym is printed on the first page of each settlement statement.” El del nombre civil va impreso en la primera página de cada liquidación. El correo que te llegó cuando te afiliaste. La página de tu cuenta. La primera hoja de cada liquidación desde entonces. Estuvo en tres lugares todo el tiempo, y ninguno era donde lo buscaste.

Para un autor en Estados Unidos, The MLC da la ruta: “If you have already joined a PRO, you can find your IPI by going to that PRO’s website and searching for either your writer name or publishing entity in the PRO’s repertory database.” Si ya estás afiliado a un PRO, busca tu nombre de autor o tu entidad editorial en la base de datos de repertorio de ese PRO. Tu propio número es público, así que la búsqueda pública lo encuentra. Para un autor en Canadá, la revista de la propia SOCAN dice quién lo emite — el IPI lo asigna un PRO, que en Canadá es SOCAN, a sus miembros — y el repertorio público de SOCAN lo lista junto al nombre.

Dos vacíos, dichos una vez. Las páginas de ayuda de ASCAP rechazan las lecturas automatizadas, así que aquí no se afirma nada sobre el portal de ASCAP. SOCAN no publica una página legible sobre en qué parte de su portal de miembros está el número, así que esta pieza dice que SOCAN lo asigna y que el repertorio lo muestra, y para ahí.

¿Cómo consigo el IPI de un coautor o de una editorial?

Pídeselo a la persona en la sesión; si no, búscalo en el repertorio público de su sociedad, donde aparece junto al nombre en sus obras.

La plantilla ya dice que se le pide a la persona en el estudio, y esa es toda la instrucción mientras el estudio exista. La persona está ahí parada con el número, y dentro de un año va a ser un resultado de búsqueda.

La búsqueda funciona, y es pública. La ruta de The MLC es la base de datos de repertorio del PRO, buscando por nombre de autor o por entidad editorial. La de SOCAN se busca escribiendo el título de la canción, el nombre de cualquiera de sus coautores o editoriales, o el número identificador de la obra; los resultados abren a los autores, las editoriales y los títulos, y “The repertoire search is public, open to anyone.” Abierta a cualquiera. Para una editorial que trata de encontrar el número de un creador, la agencia del ISWC construyó una herramienta exactamente para eso: un “ISWC IPI Context Search” que les permite a las editoriales buscar los números IPI de un creador a partir de su nombre.

Lo que la búsqueda no puede resolver. Un nombre no es único; un número sí. Busca un nombre artístico común en el repertorio público y salen tres personas con el mismo nombre. Sin un título que reconozcas, paila: desde afuera no hay forma de saber cuál de las tres es la tuya. Y un coautor que administra su propia editorial tiene dos números, uno de autor y uno de editorial, así que un formulario que pide el IPI del autor quiere el de autor. En caso de duda, vuelve a la persona. La búsqueda es el respaldo, y es un buen respaldo, y sigue siendo un respaldo.

¿Qué pasa cuando el IPI falta o está mal?

The MLC acepta un registro sin él y recomienda no hacerlo; una obra no recibe ISWC hasta que se entregue el número de cada creador.

Primero, cuando falta. La posición de The MLC ya quedó citada arriba — no es obligatorio, se recomienda encarecidamente — y la razón de la recomendación es la frase que la precede: el número es la manera en que las regalías que pagan llegan a la parte correcta. Un registro presentado solo con el nombre le está pidiendo al recaudador que cruce una ortografía. Aguas arriba, la condición de la agencia del ISWC no es una recomendación: “Complete metadata must be provided, including the Original Title and the IPI Name Numbers and Roles of all creators included in the work.” Metadatos completos, con el título original y los IPI Name Numbers y roles de todos los creadores. Sin número no hay ISWC — ese orden de operaciones es del mapa, y no se dobla.

Segundo, cuando está mal, y hay dos maneras. La primera es un número real que no es el correcto — el name number de un seudónimo con el que la canción no va a salir. La regla de SUISA corta para el otro lado: el registro lleva el nombre y el número que se van a publicar, así que una canción registrada con el número del nombre equivocado es una canción registrada con el nombre equivocado. La segunda no es un IPI en absoluto — el número de cuenta de una sociedad escrito en el campo del IPI, contra lo que BMI advierte en su propio FAQ y el mapa cita. Las dos se corrigen con tu sociedad. Ninguna sociedad publica un trámite legible para la corrección, así que aquí no se describe ninguno.

Qué hacer antes del próximo registro

Encuentra tus name numbers, decide el nombre de cada obra, consigue el número de cada coautor en el estudio y presenta siempre el mismo.

• Encuentra cada name number que tengas. El correo de afiliación, el portal de miembros, la primera hoja de una liquidación. Si administras tu propia editorial, encuentra también el de editorial.
• Decide el nombre de publicación de cada obra y usa el número de ese nombre. Un seudónimo se notifica antes del registro, no después.
• Consigue el número de cada coautor en la sesión y escríbelo en el split sheet. Un nombre es una búsqueda; un número es una coincidencia.
• Revisa que el campo tenga un IPI y no un número de cuenta. Once dígitos; a uno de nueve se le ponen dos ceros adelante.
• Presenta el mismo número en cada registro del mismo nombre. Las sociedades intercambian por número, y un dígito equivocado es otra parte.

Eso cubre el próximo formulario. Para el catálogo que está detrás — cada obra registrada por nombre desde la primera — la capa de registros de la lista de chequeo hace una pregunta por autor, y esta página es la respuesta a la de los números IPI.

Preguntas frecuentes

¿Necesito afiliarme a un PRO para tener número IPI?

Sí. El número se asigna cuando te afilias a una sociedad de gestión colectiva, en palabras de SUISA, y The MLC dice que se asigna la primera vez que un compositor, autor o letrista se registra en una organización de derechos de ejecución. Ninguna de las fuentes describe otra ruta: no hay formulario para solicitarlo y ningún número llega antes que la afiliación.

¿Mi número IPI es privado?

El name number es público por diseño, y el base number no. The MLC describe el IP Name Number como visible para todo el mundo, el repertorio público de SOCAN lista los números IPI de sus miembros junto a sus nombres, y el base number de abajo, en palabras de SUISA, no se comunica hacia afuera del sistema. Darle tu name number a un coautor no revela nada que una búsqueda pública no revele.

¿Puedo poner mi IPI en un split sheet antes de registrar la canción en alguna parte?

Sí. El número se te asigna cuando te afilias a una sociedad y es tuyo, no de ninguna obra, así que existe antes que la canción. Escríbelo en el split sheet durante la sesión, en el campo que la plantilla reserva para eso; ese documento es el que todos los registros posteriores van a copiar.

Fuentes

• SUISA, What is the IPI number? (en inglés) — la definición; once dígitos; el sistema como intercambio global de datos entre sociedades de gestión colectiva; un número asignado al afiliarse a una sociedad; qué guarda el registro; el IP name number siempre amarrado a un nombre y el IP base number no comunicado fuera del sistema; números adicionales para seudónimos, todos enlazados; la confirmación de afiliación, el portal de miembros y la primera página de cada liquidación; una sola liquidación para todos los números de una parte; registros con el nombre y el número que se van a publicar, y un seudónimo notificado de antemano.
• CISAC, IPI (en inglés) — el propósito del sistema Interested Party Information como identificación única y global de una persona natural o jurídica con interés en una obra artística; que el base number se adjudica automáticamente; y que SUISA administra el sistema bajo los estándares de CISAC y BIEM.
• The MLC, All About the IPI (en inglés) — los dos números; el base number que suele mantenerse privado y el name number público, al que se le dice IPI a secas; IPI de autor e IPI de editorial; que los compositores autoadministrados pueden y deben tener ambos; y cómo encontrar tu propio número en la base de repertorio de tu PRO.
• The MLC, Know Your Identifiers (en inglés) — quién lleva IPI de autor y quién de editorial; el uso del estándar por las organizaciones de derechos de ejecución del mundo para enrutar regalías; la asignación al registrarse por primera vez en un PRO; y la posición de The MLC de que ningún identificador es obligatorio y que incluirlo se recomienda encarecidamente.
• The MLC, How to register works in The MLC Portal (en inglés) — la búsqueda de un autor por nombre o por número IPI, y la herramienta de registro masivo para miembros con IPI de editorial.
• ISWC International Agency, ISWC for Creators and Publishers (en inglés) — que para un ISWC hay que entregar metadatos completos, incluidos los IPI Name Numbers y roles de todos los creadores, y el ISWC IPI Context Search para editoriales.
• SOCAN, Privacy Policy (en inglés) — que SOCAN toma los datos de las partes del sistema IPI que mantiene SUISA y de CIS-Net, y que su repertorio público puede incluir nombres, números de obra, sociedades afiliadas y números IPI de sus miembros.
• SOCAN, Words and Music, Important Codes & Numbers (en inglés) — que el IPI lo asigna un PRO, SOCAN en Canadá, a sus miembros, y que CAE es el término viejo.
• SOCAN, Words and Music, SOCAN enhances repertoire search (en inglés) — la búsqueda por título, coautor, editorial o número de obra; los resultados que abren a más información; y que la búsqueda es pública.
• BMI, Songview FAQ (en inglés) — la definición del número IPI y que antes se le llamaba número CAE. La entrada principal del FAQ de BMI sobre el IPI, que el mapa de los cuatro códigos cita por la advertencia del número de cuenta, devolvió 404 a las lecturas automatizadas en la fecha que aparece arriba, y las páginas equivalentes de ASCAP las rechazan de plano, así que aquí no se cita nada a ninguna de las dos.
• Harry Fox Agency, What is an IPI Number? (en inglés) — el formato internacional de once dígitos y el ejemplo de los ceros a la izquierda para un número de nueve.

Cada página citada aquí se leyó en la fecha que aparece al principio de esta pieza. Los portales, las páginas de ayuda y los trámites de las sociedades cambian sin aviso, y varias se negaron a dejarse leer — entre ellas las de ASCAP, APRA AMCOS y PRS for Music —, que es la razón de que aquí no se cite nada a ellas y de que no se afirme nada sobre si el número te sigue cuando cambias de sociedad. Confirma cualquier cosa operativa contra las páginas de tu propia sociedad antes de actuar.

Mantener el registro

Todos los registros de esta página le hacen la misma pregunta al mismo archivo: quién es esta parte y cuál de sus números es este. CatalogTracker guarda el IPI y el PRO en cada parte, junto al nombre, y no en el hilo de correo que lo cargó por última vez, y busca en el catálogo por ISRC, ISWC, UPC, GRid, ISNI o IPI diciendo cuál fue el que coincidió. No registra nada ante nadie. Significa que el número está donde el próximo formulario lo puede leer. En desarrollo para iPhone.