Administración editorial: qué compra de verdad el 15 %

62 · 2026-09-30 · 32 min de lectura · English

Un administrador editorial registra tus canciones en las sociedades de recaudo y cobra la participación de editora de lo que esas sociedades pagan, a cambio de una comisión y, casi siempre, una tarifa única: en Songtrust, 100 dólares y el 15 por ciento de las regalías de ejecución y el 20 por ciento de las mecánicas; en TuneCore, 75 dólares y el 20 por ciento; en el acuerdo heredado de CD Baby, el 15 por ciento. No se queda con ningún copyright, no toca nunca tu participación de autor, que tu PRO te sigue pagando directamente, y no recauda nada de lo que gana la grabación. Lo que compra el porcentaje es el registro en sociedades a las que no puedes afiliarte tú mismo y el recaudo de las regalías editoriales de fuera de tu país, que de otro modo te llegarían tarde, en parte o nunca. Que eso valga un 15 o un 20 por ciento depende de dónde suenan tus canciones, porque en casa las puertas ya están abiertas: las dos participaciones de la PRO, las mecánicas de streaming de Estados Unidos por The MLC sin costo, las de Canadá por CMRRA sin tarifa inicial.

La comisión se cobra sobre la participación de editora de las regalías de ejecución y sobre todas las regalías mecánicas que el administrador recauda. La participación de autor te la paga tu PRO directamente y no lleva comisión; Songtrust, TuneCore y CD Baby lo dicen cada uno en sus propias páginas.
Songtrust cobra 100 dólares una sola vez, y luego el 15 por ciento de las regalías de ejecución y el 20 por ciento de las mecánicas. TuneCore cobra 75 dólares una vez y el 20 por ciento, y el 50 por ciento de las tarifas de sincronización si aceptas que te consiga sincronizaciones. El acuerdo heredado de CD Baby toma el 15 por ciento de los ingresos brutos, menos costos. Sentric corre un contrato renovable cada 28 días al 20 por ciento.
Un acuerdo de administración no toma ninguna parte del copyright. Otorga el derecho exclusivo de registrar y recaudar por un plazo —un año en cada uno de los tres servicios orientados a Estados Unidos, cancelable después— con un año más de recaudo tras la cancelación por las regalías generadas durante el plazo.
En casa, las puertas gratis ya existen: un autor estadounidense sin editora recibe las dos participaciones de su PRO y las mecánicas de streaming de The MLC sin costo; un autor canadiense recibe las dos de SOCAN, las mecánicas canadienses de CMRRA sin tarifa inicial, y las mecánicas digitales de Estados Unidos y Europa a través de CMRRA al 5 por ciento.
Afuera, las PRO recaudan las regalías de ejecución por acuerdos recíprocos, en uno a dos años según la cifra de BMI. Las regalías mecánicas de afuera no tienen puerta de sociedad para un autor autoadministrado de Estados Unidos, y esa es la plata que el porcentaje de un administrador compra de verdad.

¿Qué hace exactamente un administrador editorial?

Un administrador registra tus canciones en las sociedades, cobra la participación de editora y las mecánicas, descuenta su comisión y te paga el resto. Las sociedades son las PRO, las sociedades de derechos mecánicos, The MLC y, por el lado de la composición, YouTube.

La definición más clara es la que un administrador escribe sobre sí mismo. El centro de ayuda de Songtrust (en inglés): “In an administration agreement, you — the songwriter — maintain creative control of your copyright and pay usually about 10% to 25% of your publisher’s share in the form of an administrative fee. Publishing administrators do not own your copyright at any point during or after the term of the agreement.” En un acuerdo de administración tú, el autor, conservas el control creativo de tu copyright y pagas por lo general entre el 10 y el 25 por ciento de tu participación de editora como tarifa administrativa, y los administradores no son dueños de tu copyright en ningún momento durante ni después del plazo. Y la frase siguiente, que es toda la diferencia con un contrato editorial: “Administration agreements do not include creative services.” Los acuerdos de administración no incluyen servicios creativos. Nadie está moviendo tus canciones. Alguien las está archivando.

Dónde las archiva es el servicio. Songtrust dice que registra en 65 fuentes de pago en 244 países y territorios (en inglés), cifras suyas; TuneCore habla de “thousands of income sources worldwide” (en inglés), miles de fuentes de ingreso en el mundo, frase suya; el complemento Boost de CD Baby te registra en The MLC a través de CD Baby (en inglés) por 39,99 dólares por lanzamiento. Las preguntas frecuentes de The MLC (en inglés) describen el arreglo desde el lado del recaudador: “Generally, if you have an agreement with a publishing administration service, the service will register your musical works (songs) with The MLC and collect your share of royalties on your behalf.” Por lo general, si tienes un acuerdo con un servicio de administración editorial, el servicio registra tus obras en The MLC y recauda tu parte de las regalías por ti. Songtrust agrega el lado de la composición en YouTube —entrega tus canciones a Content ID y reclama los videos que las usan—, que es la única puerta de esta lista que ninguna sociedad te abre.

Dos cosas que no es. No es un distribuidor: el distribuidor se ocupa de la grabación, y una cuenta de distribución no es administración editorial, por más que la caja las venda juntas. Y no es una editora en el sentido que usa el lado de la canción en la línea; la sección sobre propiedad, más abajo, pone las dos definiciones una al lado de la otra. Todo lo que recauda queda en la mitad de la canción en el mapa, y solo en una parte de esa mitad; la PRO te sigue pagando el resto.

¿El 15 por ciento es un porcentaje de qué?

La comisión se cobra sobre la participación de editora de la ejecución y sobre todas las mecánicas recaudadas; la de autor no lleva comisión. Tu PRO te paga la participación de autor directamente, como antes.

Los tres lo dicen con sus propias palabras, y es el dato que la página de precios le deja al centro de ayuda. Songtrust (en inglés): la comisión “only applies to the global performance, mechanical, and micro-sync royalties we collect on your behalf. This includes the publisher’s share of performance and all mechanical royalties.” Solo aplica a las regalías globales de ejecución, mecánicas y de microsincronización que recauda por ti, lo que incluye la participación de editora de la ejecución y todas las mecánicas. TuneCore (en inglés): “TuneCore only collects the publisher’s share, the writer’s share is paid directly by your local Performing Rights Organization (“PRO”).” TuneCore solo recauda la participación de editora; la de autor la paga directamente tu PRO local. CD Baby (en inglés), con las mitades numeradas: “CD Baby Pro Publishing Administration receives and pays out the publisher’s share of your royalties (50%). The songwriter’s share (50%) will be sent directly to you from your Performance Rights Organization.” CD Baby recibe y paga la participación de editora, el 50 por ciento; la de autor, el otro 50, te la manda directamente tu PRO.

Entonces haz la cuenta sobre la convención que cita la pieza sobre la PRO, en la que una obra vale 200 por ciento, 100 para los autores y 100 para las editoras. El administrador ve los 100 de la editora y nada de los del autor. El 15 por ciento de esa mitad es el 7,5 por ciento de la plata de ejecución que ganó la canción. En las mecánicas el porcentaje es el porcentaje: The MLC no paga participaciones separadas de autor y de editora, así que el 20 por ciento de las mecánicas es el 20 por ciento de todas. Es la única página de precios de este negocio en la que el número se achica cuando uno lee la letra menuda.

Los registros de tu PRO no van a mostrar un 7,5 por ciento, y el centro de ayuda explica por qué antes de que alguien pregunte. Songtrust, bajo un título que es la pregunta misma (en inglés): “When your PRO lists us as your publisher — controlling 100% of your publisher’s share rather than just 15% — it’s merely reflecting the fact that Songtrust handles collection for 100% of your publishing royalties. This does not mean we now own your publishing.” Cuando tu PRO lo lista como tu editora, controlando el 100 por ciento de tu participación de editora y no solo el 15, refleja apenas que Songtrust se encarga del recaudo del 100 por ciento de tus regalías editoriales; no significa que ahora sea dueño de tu publishing. Y: “We can’t register your work without Songtrust being listed as your publisher.” No puede registrar tu obra sin figurar como tu editora. El registro es la forma en que la sociedad sabe adónde mandar la participación de editora. No es una declaración sobre quién es dueño de la canción, y la sección sobre propiedad dice qué sí lo es.

Una palabra más, del único contrato de administración publicado completo. El adendo de CD Baby (en inglés) cobra su tarifa sobre los “Gross Receipts”, los ingresos brutos, y te paga el “Net Income”, el ingreso neto, definido como el bruto “less the Administration Fee applicable to such Gross Receipts, and less all actual and reasonable non-overhead costs or expenses paid or incurred by or on behalf of CD Baby in connection with the administration and exploitation of the Compositions, the performance of this Agreement and the collection of income, including, without limitation audit fees, collection expenses, and any taxes required to be deducted.” Menos la tarifa de administración y menos todos los costos y gastos reales y razonables, distintos de los generales, en que incurra CD Baby por la administración y explotación de las composiciones y el recaudo del ingreso, incluidos honorarios de auditoría, gastos de cobro y cualquier impuesto que deba retenerse. Lee el porcentaje como el piso de la deducción, no como la deducción entera, y lee tu propio acuerdo para saber cuál cláusula dice cuál.

¿Tu PRO no recauda ya tus regalías del exterior?

Para la ejecución, sí: BMI y SOCAN recaudan afuera por acuerdos recíprocos, y le pagan las dos participaciones a un autor sin editora. El acuerdo es con la sociedad de cada país, y esa sociedad recauda primero.

Las preguntas frecuentes de BMI (en inglés) describen la máquina: “While BMI’s license agreements are restricted to the United States, our reciprocal agreements with Copyright Societies in other countries allow us to collect royalties for foreign performances. Each society partner is responsible for monitoring activity in their represented territory. Royalties earned from these performances must first be collected by the partner society, and then remitted to BMI for distribution to our affiliates. This process can take 12-18 months depending on the country of origin.” Las licencias de BMI se limitan a Estados Unidos, pero sus acuerdos recíprocos con las sociedades de otros países le permiten recaudar las ejecuciones en el exterior; cada sociedad aliada monitorea su territorio, recauda primero y después le remite a BMI, y el proceso puede tardar de 12 a 18 meses según el país. Y la cifra con la que un autor puede planear: “Most payments are distributed to BMI writers and publishers between one and two years after the performance occurs in a foreign country.” La mayoría de los pagos se distribuyen entre uno y dos años después de que la ejecución ocurre en el exterior. Para cuando aparece en tu estado de cuenta, una pasada en una emisora de Madrid ya es luz de estrella.

A SOCAN le hicieron exactamente esta pregunta sus propios miembros, y sus preguntas frecuentes (en inglés) traen la respuesta bajo un título sobre ser contactado por un administrador externo: “If you are a SOCAN member or client and have registered your works with SOCAN we will collect ALL performing and/or reproduction rights royalties owed to you. We do this on your behalf through our reciprocal agreements with other Music Rights Organizations around the world.” Si eres miembro o cliente de SOCAN y registraste tus obras, SOCAN recauda TODAS las regalías de ejecución y de reproducción que te deban, por ti, a través de sus acuerdos recíprocos con las demás organizaciones del mundo. Hasta explica cómo una sociedad extranjera encuentra una canción que nadie subeditó: consulta CIS-Net, donde SOCAN publica “the relevant details of all shareholders (names, IP numbers, share splits, etc.),” los datos de todos los titulares, nombres, números IPI y porcentajes, y cuando eso falla, “they would use title and performer information to identify an associated society and contact them to request a fiche.” Usa el título y el intérprete para identificar una sociedad asociada y pedirle la ficha.

Ahora la frase de ventas, que es la razón por la que existe esta sección. Las preguntas frecuentes de Songtrust (en inglés): “Your PRO only collects half of what your song earns, often in just one territory or country.” Tu PRO solo recauda la mitad de lo que gana tu canción, muchas veces en un solo territorio o país. Ponla al lado de el propio centro de ayuda de Songtrust (en inglés), a cuatro clics: “Writer’s share royalties are delivered to the writer directly by their Performing Rights Organization (PRO). If you don’t have a publisher, your PRO will also collect your publisher share.” La participación de autor se la entrega al autor directamente su PRO, y si no tienes editora, tu PRO también recauda tu participación de editora. Las dos frases son verdad. Hablan de autores distintos. La primera describe a un autor que le cedió la participación de editora a alguien —una editora, un subeditor, un administrador—, de modo que la PRO paga la mitad y ese alguien recauda el resto. La segunda te describe a ti, hoy, antes de firmar, y coincide con la regla de BMI de que un autor sin editora recibe el 200 por ciento completo. Firmar es lo que hace que la primera frase hable de ti.

Lo que un administrador cambia, entonces, es la ruta por la que la participación de editora vuelve a casa, y BMI describe la ruta que reemplaza. Con un contrato de subedición, “The society in each territory collects the royalties and distributes the writer’s share to BMI on your behalf, while the publisher’s share of royalties is paid to the local sub-publisher who then pays through the royalties to your publisher less an agreed administration fee. BMI is only entitled to collect your publisher performance royalties if you have not assigned your performing rights to a publisher in another territory.” La sociedad de cada territorio recauda y le manda a BMI la participación de autor, mientras que la de editora se le paga al subeditor local, que se la pasa a tu editora menos una tarifa de administración pactada; y BMI solo puede recaudar tu participación de editora si no le cediste tus derechos de ejecución a una editora en otro territorio. Un administrador con relaciones propias con las sociedades se ofrece a ser ese aliado local en todos los países a la vez, y Songtrust dice que su ruta entrega tus regalías del exterior “without additional cuts, delays, or lost revenue.” Sin recortes adicionales, sin demoras y sin ingresos perdidos. Esa es su afirmación. Nadie publica cuánto descuenta una sociedad extranjera antes de remitir bajo un acuerdo recíproco, ni qué llega antes por la ruta directa, así que no hay cifra de ningún lado contra la cual comprobarla. La demora sí está publicada, y es la misma por cualquier ruta: la plata se recauda donde ocurrió la pasada, por la sociedad de ese país, en el calendario de esa sociedad.

¿Quién recauda tus mecánicas fuera de tu país?

En casa, una sociedad a la que puedes afiliarte tú mismo: The MLC en Estados Unidos sin costo, CMRRA en Canadá sin tarifa inicial. Afuera, un autor autoadministrado de cualquiera de los dos países no tiene una puerta de sociedad propia, y ese hueco es el que un administrador vende.

Primero Estados Unidos. Las preguntas frecuentes de The MLC: “There is no cost to become a Member of The MLC,” hacerse miembro no cuesta nada, y un autor sin editora se afilia “because that person is essentially acting as a music publisher or administrator on their own behalf, not because they are a writer of a musical work.” Porque esa persona está actuando en esencia como editora o administradora de sí misma, no por ser autora de una obra. El límite de lo que paga, y quién no debería afiliarse, tienen su propia pieza; lo que importa aquí es el precio, que es nada, frente a un porcentaje, que es 20.

Canadá tiene la misma puerta con otro nombre, y una segunda puerta de la que la mayoría no ha oído hablar. La página de afiliación de CMRRA (en inglés) enumera quién puede afiliarse, y la tercera categoría es “Self-Published Songwriters/Composers who administer their own publishing: If you’re a songwriter who hasn’t assigned your songs (sometimes called copyrights, catalogue, or ‘publishing’) to a publisher, administrator, or third-party service, you are considered the publisher.” Autores que administran su propio publishing: si no le cediste tus canciones a una editora, a un administrador ni a un servicio externo, tú eres la editora. Te afilias a tu propio nombre. Y luego su servicio de recaudo internacional (en inglés), que existe desde 2021 y es la frase para anotar: a través de The MLC para las mecánicas de streaming de Estados Unidos y a través de IMPEL para el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido, Suiza y más allá, y “The administration fee for International Collections from IMPEL and MLC is 5% of the royalties collected. There are no up-front costs to affiliating with CMRRA.” La tarifa de administración del recaudo internacional por IMPEL y The MLC es el 5 por ciento de lo recaudado, y afiliarse a CMRRA no tiene costos iniciales. Cinco, sobre la misma plata por la que los administradores cobran 15 y 20. Su comisión canadiense está en el acuerdo de afiliación y no en la página, que dice solo que mantiene sus tarifas bajas. SOCAN dice que también recauda regalías de reproducción en el exterior para sus miembros, y la propia página de CMRRA dice que un autor inscrito con SOCAN para recaudo internacional no debe inscribirse con CMRRA para lo mismo.

Un autor de Estados Unidos no tiene CMRRA. BMI lo dice de la manera más suave posible, bajo una pregunta sobre un lanzamiento que sale al exterior: “If you expect to receive performance royalties, all you have to do is make sure your work is registered with BMI. However, this does not mean that your mechanical rights are registered. You should contact The Harry Fox Agency if you have questions in this regard.” Si esperas regalías de ejecución, basta con registrar la obra en BMI; pero eso no significa que tus derechos mecánicos estén registrados, y para eso deberías contactar a The Harry Fox Agency. HFA no publica una tarifa de afiliación en las páginas a las que un autor puede llegar. Una sociedad de afuera que recauda una regalía mecánica por tu canción le paga a la editora que tenga registrada, o a una sociedad hermana, y cuando no tiene ninguna de las dos la guarda, que es un tema aparte, con su propia página. Sin alguien inscrito allá a tu nombre, de esas mecánicas no te llega ni un peo. Esta es la plata por la que el porcentaje cobra con honestidad: no la mitad que la PRO ya te manda, sino los streams en Ciudad de México y en Mánchester cuyas mecánicas del lado de la canción no tienen dirección en Estados Unidos a menos que alguien la registre.

¿Un administrador es dueño de alguna parte de tu canción?

No; un acuerdo de administración otorga el derecho de registrar y recaudar por un plazo, y no toma ninguna parte del copyright. Esa es la diferencia entre él y un contrato editorial o de coedición.

Las empresas lo dicen sin rodeos. Songtrust: “Publishing administrators do not own your copyright at any point during or after the term of the agreement.” Los administradores no son dueños de tu copyright en ningún momento, ni durante ni después del plazo. CD Baby (en inglés): “CD Baby does not take ownership of your publishing. Instead, we retain a 15% administrative fee from the royalties we collect on your behalf.” CD Baby no toma la propiedad de tu publishing; en cambio retiene una tarifa administrativa del 15 por ciento de lo que recauda. Y lo que no son, en palabras de SOCAN: una editora es el socio de negocios donde “Typically, a publisher enters into an agreement with the songwriter, whereby the songwriter assigns partial ownership and control of their songs to the publisher, in exchange for a percentage of the income derived from the exploitation of them.” Normalmente la editora firma un acuerdo por el cual el autor le cede parte de la propiedad y del control de sus canciones, a cambio de un porcentaje del ingreso que generan. Propiedad parcial de un lado de la línea, una comisión del otro. La canción y la grabación son dos obras, y un administrador tiene una licencia sobre la primera y nada sobre la segunda.

Ahora lee lo que dice de verdad la cesión, porque el contrato usa palabras distintas a las de la página de precios. El adendo de CD Baby, cláusula 1: “you hereby grant to CD Baby, its successors, licensees and assigns, the sole and exclusive rights of administration, promotion and collection throughout the world (the ‘Territory’) with respect to one hundred percent (100%) of all of your right, title and interest (‘Writer’s Interest’) in and to the musical compositions you submit to CD Baby.” Le otorgas a CD Baby, a sus sucesores, licenciatarios y cesionarios, los derechos únicos y exclusivos de administración, promoción y recaudo en todo el mundo sobre el cien por ciento de todo tu derecho, título e interés en las composiciones que le entregues. La sincronización queda por fuera; las copias físicas son no exclusivas; todo lo demás —registrar, licenciar ejecuciones, licenciar reproducciones, recaudar— es exclusivo del administrador durante el plazo. Eso no es propiedad. Es una licencia exclusiva, limitada en el tiempo, sobre los derechos que hacen que el copyright valga algo.

La ley tiene un nombre para eso. La sección 101 (en inglés) de la ley de copyright de Estados Unidos: “A ‘transfer of copyright ownership’ is an assignment, mortgage, exclusive license, or any other conveyance, alienation, or hypothecation of a copyright or of any of the exclusive rights comprised in a copyright, whether or not it is limited in time or place of effect, but not including a nonexclusive license.” Una transferencia de la propiedad del copyright es una cesión, una hipoteca, una licencia exclusiva o cualquier otra transmisión de un copyright o de cualquiera de los derechos exclusivos que lo componen, esté o no limitada en tiempo o en lugar, pero no una licencia no exclusiva. Una licencia exclusiva limitada en el tiempo cabe dentro de esa definición. La palabra propiedad de la página de precios y la de la ley no son la misma palabra, y las dos páginas dicen la verdad en su propio vocabulario. Lo que vuelve al final es lo que el acuerdo dice que vuelve —la frase de Songtrust es “100% of your publishing rights will revert back to you”, el cien por ciento de tus derechos editoriales revierte a ti—, y cuál de estas frases gobierna el papel que tienes enfrente es una pregunta para un abogado, no para una página de pago. Si la cesión que te preocupa se hizo hace años, recuperar un derecho cedido tiene su propia pieza. Entre «conserva tus derechos» y la cláusula de cesión hay una distancia enorme, y la cláusula de cesión es la que se firma.

¿A qué te compromete el acuerdo?

Un plazo mínimo, normalmente un año; exclusividad sobre las canciones entregadas; un año de recaudo tras cancelar; y a veces parte de la sincronización. El año de después es por las regalías generadas durante el plazo, y la parte de sincronización aplica solo donde la aceptes.

El plazo. Songtrust (en inglés): “Our agreement is on a song-by-song basis, so you can add as many or as few songs with us as you’d like, and the term is one year. After that, you may cancel at any time and all rights revert back to you.” El acuerdo es canción por canción, el plazo es de un año y después puedes cancelar cuando quieras, y todos los derechos vuelven a ti. TuneCore: “Cancel anytime after 1 year.” Cancela cuando quieras después de un año. El adendo de CD Baby: un año, y luego “the term will automatically renew quarterly,” el plazo se renueva automáticamente cada trimestre, y “Regardless of when you send your Cancellation Notice, termination will not be effective until the end of the Term in which the notice is sent.” Sin importar cuándo mandes el aviso de cancelación, la terminación solo surte efecto al final del plazo en que lo mandaste. Cada canción tiene allí además su propio reloj, un periodo de explotación que corre hasta “the later of (a) the end of the Term or (b) twelve (12) months after you submit the Composition to us,” lo que ocurra después entre el fin del plazo y doce meses desde que entregaste la canción, así que una canción agregada en el mes once sigue administrada un año más. Sentric (en inglés), el administrador británico con el que TuneCore construyó su tablero actual, anuncia el contraejemplo: “A 28-day rolling contract with an 80/20 split of royalties in your favour.” Un contrato renovable cada 28 días con un reparto 80/20 a tu favor.
La exclusividad. Un administrador por canción. Songtrust: si usas CD Baby Pro o Boost, “you cannot also use Songtrust for the same songs. This is also the case if you are already with another publishing administrator.” No puedes usar también Songtrust para las mismas canciones, y lo mismo aplica si ya estás con otro administrador. CD Baby: “you grant CD Baby exclusive rights to administer your publishing worldwide.” Le otorgas derechos exclusivos para administrar tu publishing en todo el mundo. La misma exclusividad llega hasta The MLC: la página de precios de Songtrust (en inglés) dice que conservas tus derechos, y su página de comparación dice “you should not sign up and deliver catalog to The MLC because we do that for you.” No debes inscribirte ni entregarle catálogo a The MLC, porque eso lo hacen ellos.
El año de después. La página de precios de Songtrust: “If you decide to cancel your account, we have a one year post-term collection period for any royalties that were earned while your account was active.” Si cancelas, hay un periodo de recaudo posterior de un año por las regalías generadas mientras la cuenta estuvo activa. Su centro de ayuda (en inglés) pone las fechas: “if you cancel on January 1, 2014, we can collect any payments that were EARNED (not necessarily paid) before that date. However, we can only collect those payments until January 1, 2015.” Si cancelas el 1 de enero de 2014, puede recaudar lo GENERADO, no necesariamente pagado, antes de esa fecha, pero solo hasta el 1 de enero de 2015. La cláusula 6(c) de CD Baby es el mismo año, contado desde el fin del periodo de explotación de cada canción. La razón es estructural y no siniestra, y Songtrust la enuncia: “companies do not know who else to pay when publishing agreements are terminated.” Las empresas no saben a quién más pagarle cuando un acuerdo editorial termina.
La sincronización. Songtrust: “We do not take any sync rights, so you are free to procure sync opportunities as you see fit and keep 100% of any upfront fees you negotiate for those uses.” No toma ningún derecho de sincronización, así que puedes conseguir tus propias oportunidades y quedarte con el cien por ciento de lo que negocies. TuneCore (en inglés): “TuneCore’s commission rate for sync licensing has been updated to 50%, effective July 1, 2023. This change only applies to the license fee itself,” su comisión por sincronización subió al 50 por ciento desde el 1 de julio de 2023 y aplica solo a la tarifa de la licencia, y “Having us pitch your music for sync is optional.” Que ellos muevan tu música para sincronización es opcional. La cesión de CD Baby excluye la sincronización de plano. Lee cuál de las tres es tu acuerdo antes de la primera colocación, no después.
Los cambios. El split sheet que el administrador te pide el primer día es el documento que fija las partes de los autores y nada más, y te archiva bajo un IPI de editora propio. Cambiar lo que archivaste es más lento que archivarlo. El centro de ayuda de CD Baby (en inglés) enumera lo que ya no puede procesar en sus cuentas heredadas —cambios de split, cartas de dirección, cambios de nombre, el estado de recaudo de un autor— “because publishing updates can take over two years to process through large-scale publishers. To avoid unnecessary delays, we recommend canceling your Legacy Pro Publishing service and registering directly with your PRO if you need to make these kinds of changes.” Porque las actualizaciones editoriales pueden tardar más de dos años en procesarse a través de las grandes editoras, y para evitar demoras recomienda cancelar el servicio y registrarse directamente con la PRO si necesitas hacer cambios de ese tipo. La forma más rápida de actualizar un registro a través de tu administrador es dejar de tenerlo.
La salida. Pide la carta el mismo día en que canceles. Songtrust (en inglés): “A Letter of Relinquishment (LOR) acts as proof of termination from your publisher or publishing administrator so you can inform other parties they no longer control your songs,” una carta de renuncia es la prueba de que tu editora o administrador terminó, para que puedas informarles a los demás que ya no controlan tus canciones, y las sociedades “often ask us to provide a LOR from your old publisher before we take over your songs.” Suelen pedir la carta de la editora anterior antes de que la nueva tome las canciones. El administrador anterior sale de los registros de tu PRO, en palabras de Songtrust, “in favor of your new publisher, once they register your works”, a favor de tu nueva editora, cuando esta registre tus obras; así que hasta que alguien registre, el nombre viejo sigue en el expediente.

¿Cuándo vale la pena pagar el porcentaje?

Cuando tus canciones ganan afuera, o quieres que otro haga los registros, la comisión compra plata y tiempo que no tienen puerta gratis. Cuando tus pasadas son de casa y vas a hacer los formularios tú mismo, la misma plata está disponible en tu PRO, en The MLC y en CMRRA entre cero y cinco por ciento.

Pon los dos casos uno al lado del otro y la decisión es una pregunta sobre tu propio estado de cuenta. En casa: un autor estadounidense sin editora ya recibe las dos participaciones de la PRO, las mecánicas de streaming de Estados Unidos de The MLC sin costo, y el lado de la composición en YouTube solo a través de un administrador o de nadie. Un autor canadiense recibe las dos participaciones de SOCAN, las mecánicas canadienses de CMRRA, y las mecánicas digitales de Estados Unidos y Europa a través de CMRRA al 5 por ciento. Afuera: las regalías de ejecución vuelven por los acuerdos recíprocos en uno a dos años, con las deducciones propias de la sociedad extranjera por delante de cualquier modo. Las mecánicas de afuera no tienen puerta de sociedad para un autor autoadministrado de Estados Unidos, y los registros de un administrador en esos territorios son lo que se está comprando.

Tres preguntas, entonces, antes del botón de pago, cada una con un lugar donde está la respuesta. ¿Dónde están las pasadas? Tu estado de cuenta del distribuidor las divide por territorio, y si nueve de cada diez streams son de casa, las puertas gratis ya cubren nueve décimas del lado de la canción. ¿Tu PRO ya te paga las dos participaciones? Tus propios registros responden eso, y si no lo hace, el arreglo es una afiliación de editora en tu PRO —la de BMI lleva una tarifa única de trámite que su página de afiliación no cifra— y no un porcentaje para siempre. ¿Qué vuelve, cuándo, y qué sigue recaudando el administrador después de que te vas? Eso lo responde el acuerdo, y la página de precios no.

CD Baby escribió la versión honesta de toda oferta de caja en la página de su propio complemento: “If you already collect U.S. mechanicals or SoundExchange royalties independently, review whether the cost of CDB Boost is justified in your case.” Si ya recaudas las mecánicas de Estados Unidos o las regalías de SoundExchange por tu cuenta, revisa si el costo de CDB Boost se justifica en tu caso. Llévate esa frase a la página de precios de cada administrador, incluidas las que abren con una cifra de nueve dígitos y las palabras caja negra. La plata sin reclamar es un tema aparte, con su propia pieza, y un autor autoadministrado reclama en la búsqueda pública de The MLC sin un administrador de por medio. Consigue las tres respuestas por escrito, saca la tercera del acuerdo, y revisa los registros que ya tienes antes de pagarle a alguien para que los haga otra vez.

Preguntas frecuentes

¿Sigo necesitando una PRO si tengo un administrador editorial?

Sí; el administrador recauda la participación de editora y tu PRO te sigue pagando la participación de autor directamente. Songtrust llama a la afiliación a una PRO o CMO un primer paso obligatorio, y The MLC dice que su propia membresía tampoco reemplaza a una PRO.

¿Debo afiliarme a The MLC si tengo un administrador?

Solo por las canciones que el administrador no administra. Por las que sí, The MLC dice que el administrador las registra y recauda tu parte, y Songtrust les pide a sus miembros no entregarle esas canciones a The MLC por su cuenta; un autor que administra unas canciones y otras no se afilia por las autoadministradas y registra solo esas.

¿Un administrador editorial es lo mismo que una editora?

No; una editora normalmente toma una parte de la propiedad y del control de la canción a cambio de un porcentaje de sus ingresos, y un administrador toma una comisión sobre lo que recauda, por un plazo, y ninguna propiedad. La definición de editora de SOCAN y la definición de acuerdo de administración de Songtrust trazan la línea desde los dos lados.

¿Qué pasa con mis registros cuando cancelo?

El administrador sigue recaudando durante un año más las regalías generadas durante el plazo, te entrega una carta de renuncia para mostrarle al siguiente administrador o a la sociedad, y sale de los registros de tu PRO cuando quien venga después registre las obras. Tu participación de autor no se afecta en ningún momento, porque nunca pasó por el administrador.

Fuentes

Songtrust, Pricing (en inglés) — la tarifa única de 100 dólares por autor; el 15 por ciento de las regalías de ejecución y el 20 por ciento de las mecánicas mundiales recaudadas; las canciones entregadas en los primeros 365 días; el periodo de recaudo posterior de un año; y que la propiedad del copyright y el control creativo quedan con el autor.
Songtrust, Frequently Asked Questions (en inglés) — que una PRO solo recauda la mitad de lo que gana una canción, muchas veces en un territorio; la incompatibilidad con CD Baby Pro o Boost y con otro administrador para las mismas canciones; de nueve a doce meses hasta el primer pago; el mínimo trimestral de 25 dólares.
Songtrust, Songtrust vs. the competition (en inglés) — las 65 fuentes de pago y los 244 países y territorios; que una afiliación a una PRO o CMO es un primer paso obligatorio; y que un miembro no debe entregarle catálogo a The MLC directamente.
Songtrust Help Center, What’s the Difference Between the Writer’s Share and Publisher’s Share? (en inglés) — las dos participaciones, ambas del autor por defecto; los derechos de administración transferidos para poder recaudar la de editora; la afirmación de «sin recortes adicionales, demoras ni ingresos perdidos»; y que una PRO paga la participación de autor directamente y, donde no hay editora, también la de editora.
Songtrust Help Center, Does Songtrust’s Commission Apply to All Of My Royalties? (en inglés) — el alcance de la comisión: la participación de editora de la ejecución y todas las regalías mecánicas.
Songtrust Help Center, Why Is Songtrust Listed as Controlling All of My Publishing? (en inglés) — el listado del 100 por ciento en la PRO y lo que refleja; que una obra no puede registrarse sin el administrador listado como editora; y la reversión al terminar, cuando la nueva editora registre.
Songtrust Help Center, What Exactly Is an Administration Agreement? (en inglés) — la definición: control creativo conservado, del 10 al 25 por ciento de la participación de editora como tarifa, ninguna propiedad durante ni después del plazo, ningún servicio creativo.
Songtrust Help Center, What is Songtrust? (en inglés) — el plazo de un año canción por canción, cancelable después; que no toma derechos de sincronización; la tarifa mecánica del 20 por ciento desde el 2025-01-01; y la entrega a Content ID.
Songtrust Help Center, How Do Payments Work After Cancellation? (en inglés) — el año posterior con fechas de ejemplo, y por qué las empresas le siguen pagando al administrador anterior.
Songtrust Help Center, What is a Letter of Relinquishment (LOR)? (en inglés) — la carta como prueba de terminación, y que las sociedades la piden antes de que un nuevo administrador tome las canciones.
TuneCore, How much does TuneCore Publishing cost? (en inglés; artículo de soporte actualizado el 2026-09-10) — los 75 dólares por autor; la comisión del 20 por ciento; que solo recauda la participación de editora y la PRO paga la de autor directamente; el 50 por ciento en sincronización.
TuneCore, What is the commission for synchronization licenses? (en inglés) — el 50 por ciento desde el 2023-07-01, solo sobre la tarifa de la licencia, y que mover la música para sincronización es opcional.
TuneCore, Why should I choose TuneCore to be my Publishing Administrator? (en inglés) — «thousands of income sources worldwide»; el 100 por ciento de la propiedad conservada; cancelar en cualquier momento después de un año; y la tabla comparativa.
CD Baby Help Center, What are the terms of the CD Baby Pro Publishing administration agreement? (en inglés) — administración exclusiva mundial; el mínimo de un año y luego renovación trimestral; el año posterior; ninguna propiedad tomada y la tarifa del 15 por ciento; que un autor sin contrato es su propia editora; y el cierre del servicio para lanzamientos nuevos el 2023-08-08.
CD Baby, Publishing Administration Addendum (en inglés; última actualización 2024-10-22) — cláusula 1, la cesión de los derechos únicos y exclusivos de administración, promoción y recaudo sobre el 100 por ciento del interés del autor, sincronización excluida; cláusula 4(c), el 15 por ciento de los ingresos brutos; cláusula 5(a), el ingreso neto menos la tarifa y los costos; cláusula 6, el plazo, el periodo de explotación y el año posterior.
CD Baby Help Center, How do I collect performance royalties? (en inglés) — registrarse como editora en la PRO para recibir el 100 por ciento directamente; los cambios heredados que CD Baby ya no procesa; y la recomendación de cancelar y registrarse directamente.
CD Baby Help Center, How much can I earn from publishing royalties? When do they pay out? (en inglés) — la participación de editora (50 %) pagada por CD Baby y la de autor (50 %) pagada por la PRO.
CD Baby Help Center, What is CDB Boost? (en inglés) — los 39,99 dólares por lanzamiento; el registro en The MLC a través de CD Baby; y la frase que le recomienda a un autor que ya recauda por su cuenta revisar si el costo se justifica.
Sentric Music, página de inicio (en inglés) — el contrato renovable cada 28 días y el reparto 80/20.
The MLC, Frequently Asked Questions — Connect to Collect (en inglés) — que la membresía no cuesta nada y no reemplaza ninguna afiliación a una PRO; que un administrador registra y recauda por las canciones que administra; la definición de autoadministrado; que un autor autoadministrado se afilia como su propia editora; y que un autor registra solo las canciones que nadie más administra.
BMI, Creators FAQ — Royalties (en inglés) — los acuerdos recíprocos y los 12 a 18 meses; la cifra de uno a dos años; la cadena de subedición y la tarifa de administración dentro de ella; que BMI recauda la participación de editora solo donde no se cedió en el exterior; y que un registro en BMI no registra los derechos mecánicos.
SOCAN, Frequently Asked Questions (en inglés) — la respuesta a la oferta de un administrador externo: todas las regalías de ejecución y de reproducción recaudadas por acuerdos recíprocos; cómo una sociedad extranjera encuentra una canción no subeditada por CIS-Net; y la definición de editora como socio que toma parte de la propiedad y del control.
CMRRA, Affiliate With CMRRA (en inglés) — los autores autoeditados como tercera categoría que puede afiliarse, a su propio nombre o al de una empresa.
CMRRA, International Collections (en inglés) — el recaudo a través de The MLC y de IMPEL desde 2021; los territorios de IMPEL; la tarifa del 5 por ciento y ningún costo inicial; y las instrucciones para miembros directos de The MLC y para miembros de SOCAN con recaudo internacional.
Ley de copyright de Estados Unidos, 17 U.S.C. § 101 (en inglés) — la definición de transferencia de la propiedad del copyright, incluida una licencia exclusiva limitada en el tiempo.

Todas las páginas citadas se leyeron en la fecha que encabeza esta pieza. Los precios, las tarifas y los plazos cambian en los calendarios de cada empresa —la tarifa mecánica de Songtrust cambió el 2025-01-01, CD Baby cerró su servicio Pro Publishing para lanzamientos nuevos el 2023-08-08, y los artículos de soporte de TuneCore se contradijeron entre sí sobre su tarifa durante dos años—, así que cada cifra de arriba lleva su página y su fecha, y la vigente está en la página. El adendo de CD Baby rige las cuentas heredadas y se cita porque es el único acuerdo de administración publicado completo. Nada de esto es asesoría legal sobre tu acuerdo: la ley se cita con sus propias palabras, la cláusula de cesión con las suyas, y un abogado es quien dice cuál gobierna el tuyo.

Para llevar el registro

La lista que un administrador te pide el primer día —cada título, su ISRC y su ISWC, cada coautor con su IPI y su PRO, el split de publishing— es la misma lista que necesitas de vuelta el último día, cuando el siguiente administrador o tu propia sociedad pregunte quién archivó qué, y a nombre de quién. CatalogTracker la guarda: splits de publishing por track que tienen que sumar 100, partes con su IPI y su PRO al lado del nombre, los códigos en cada track, y el acuerdo y la carta de renuncia cargados contra las canciones que cubren, con una advertencia cuando un split cambia después de que un documento se firmó. No registra nada ante nadie, no recauda nada y no lleva ningún monto de regalías. Es la copia que entregas, y la copia contra la que los revisas. En desarrollo para iPhone.