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Cómo dejar a tu distribuidor y llevarte tu catálogo

75 · · 21 min de lectura · English

Dejar un distribuidor es una entrega, no una cancelación: mandas las mismas grabaciones por el distribuidor nuevo con los mismos códigos y metadatos, bajas las copias viejas cuando las nuevas ya están arriba y dejas abierta la cuenta vieja hasta que llegue su último estado de cuenta. El orden es todo el trabajo. Las tres empresas que más usan quienes se autodistribuyen publican cada una su versión de ese orden, y no coinciden.

  • Puedes irte de DistroKid, TuneCore o CD Baby sin pedirles permiso. La suscripción de DistroKid se renueva en la fecha en que te inscribiste, y TuneCore cobra la renovación de un lanzamiento si no la cancelas antes de su fecha de renovación.
  • La entrega nueva tiene que repetir la vieja: el mismo audio, los mismos ISRC, títulos, nombres de artista y fecha de lanzamiento original. DistroKid no acepta ningún UPC de afuera y TuneCore solo lo acepta en dos de sus planes, así que un lanzamiento que se muda puede quedar con un UPC nuevo.
  • DistroKid y CD Baby dicen que primero entregues por el distribuidor nuevo y después bajes el lanzamiento viejo. TuneCore dice que primero pidas la baja. El primer orden arriesga un traslape corto; el segundo, un hueco.
  • Cancelar es una baja. Terminar una suscripción de DistroKid baja todos los lanzamientos que no tengan Leave a Legacy; en TuneCore y en CD Baby se cancela lanzamiento por lanzamiento, y en CD Baby la cancelación es definitiva.
  • Content ID de YouTube admite un solo administrador por grabación, así que el reclamo del distribuidor viejo tiene que terminar antes de que empiece el del nuevo. Las tiendas reportan las ventas con dos o tres meses de atraso, y algunas una o dos veces al año, así que la cuenta vieja sigue recibiendo plata después de la mudanza.

¿Te puedes ir cuando quieras?

Sí. DistroKid, TuneCore y CD Baby te dejan entregar tus lanzamientos por otro distribuidor sin pedir permiso; la fecha que importa es tu próxima renovación.

Nadie te obliga a pedirlo. El centro de ayuda de DistroKid dice que puedes distribuir “alongside or instead of DistroKid, as we are a non-exclusive distributor”: junto con DistroKid o en lugar de DistroKid, porque no es exclusivo. El de CD Baby dice que su contrato “is non-exclusive, which means you’re free to work with other distributors”, que no es exclusivo y que eres libre de trabajar con otros. TuneCore publica una guía para pasarse a TuneCore desde otro distribuidor, que es la misma respuesta vista desde el otro lado de la puerta. Las cláusulas que deciden cuánto dura cada contrato y qué lo termina se leen una por una en qué revisar antes de firmar con un distribuidor. Esta página arranca donde esa termina.

Lo que los contratos sí fijan es un calendario. La suscripción de DistroKid se cobra “annually on the date you first signed up”, cada año en la fecha en que te inscribiste, y un lanzamiento de TuneCore se renueva a menos que lo canceles “prior to the renewal date to avoid being charged”, antes de la fecha de renovación. La fecha límite de tu salida es un aniversario.

Arranca con semanas de margen, no con días. Todo lo que sigue gasta el tiempo de una tienda además del tuyo, y una mudanza que se cruza con la renovación paga un año que no necesitaba.

Hay una salida que no es de esta página. Un contrato que te pagó un adelanto, o que dura un plazo de años, termina cuando su propio contrato dice que termina, y lo que se lleva ese tipo de contrato tiene página propia. Todo lo de aquí es sobre los tres servicios de autodistribución, donde el único permiso que necesita la mudanza es el tuyo.

¿Qué tiene que ser idéntico en la entrega nueva?

El audio, los ISRC, los títulos, los nombres de artista y la fecha de lanzamiento original tienen que coincidir con la entrega vieja. El UPC pasa solo si el distribuidor nuevo acepta el tuyo.

Las tres empresas lo dicen, con casi la misma lista. DistroKid pide “the exact same metadata (song titles, album title, ISRCs, etc.) and audio files you used with your old distributor”: exactamente los mismos metadatos y archivos de audio que usaste con el distribuidor viejo. CD Baby pide “exactly the same metadata as before (artist name(s), song/album titles, ISRC codes, UPC, etc.)”, con el UPC incluido. TuneCore deja usar el mismo UPC y los mismos ISRC “as long as the album you’re redistributing is exactly the same”, siempre que el álbum sea exactamente el mismo: si agregas, quitas o reordenas una canción, el UPC tiene que cambiar; si regrabas, remezclas o le cambias el título a una, su ISRC tiene que cambiar.

La razón es de la tienda, y Spotify la da. Su página sobre volver a subir música enlaza la copia nueva con el conteo de reproducciones viejo cuando el audio y los metadatos de las dos versiones son iguales, “including duration, title, and artist name”: duración, título y nombre de artista incluidos. El mecanismo está explicado en la página sobre un distribuidor que cierra. Ninguno de los tres distribuidores promete el resultado. DistroKid escribe “We can’t guarantee”, no lo podemos garantizar; CD Baby, que “can’t guarantee all partners will carry over counts, reviews, or playlist placements”, que no puede garantizar que todas las tiendas conserven conteos, reseñas o playlists. Si haces coincidir todo, hiciste toda la parte que te toca.

En la casilla del ISRC es donde el plan importa. DistroKid te deja poner un código existente “on the upload form in the Musician Plus or Ultimate plan”, solo en esos dos planes, y genera uno nuevo para una grabación que no tenga. Todas las empresas hacen lo mismo con una casilla vacía, y así es como una grabación termina con dos códigos. Revisa el plan antes de la primera subida, no después de la quinta.

En el UPC las tres se separan. CD Baby pide el código que ya tiene el lanzamiento. TuneCore acepta un UPC existente solo en “pay-per-release OR the Professional Unlimited Plan”, el pago por lanzamiento o el plan Professional Unlimited. DistroKid no acepta ninguno: “It is not possible to use UPCs from outside of DistroKid”, y “A unique DistroKid UPC is generated for every upload”, un UPC nuevo por cada subida. TuneCore explica qué significa eso para una tienda: “Stores view each release (UPC) as a final product”, cada lanzamiento es un producto terminado. Un UPC nuevo es un producto nuevo, que es para lo que sirve un UPC, y DistroKid pone el costo en su propia guía de cambio: “Note that you may lose reviews in iTunes and Amazon”, puedes perder las reseñas en iTunes y Amazon. Si el plan nuevo no puede cargar tu UPC, esa línea es parte del precio.

Después, la fecha. El formulario nuevo te va a preguntar cuándo salió el lanzamiento, y la respuesta es la primera fecha, no la de hoy. La fecha de lanzamiento original es el campo que le dice a una tienda que esto es un disco viejo entrando por una puerta nueva.

Por último, la pregunta que hace todo formulario de subida: ¿ya estás en Spotify y en Apple Music? Contéstala con tu página de artista de siempre, todas las veces. TuneCore pide el enlace de la página de artista “to ensure that your next release is mapped to the correct artist page”, para que el próximo lanzamiento caiga en la página correcta. CD Baby pide los Partner Artist IDs, porque “Without the correct ID, your release could be placed under a different artist’s profile with the same or similar name”: sin el identificador correcto, el lanzamiento puede caer en el perfil de otro artista con un nombre igual o parecido. El formulario de DistroKid tiene una sección que se llama “Artist already in Spotify?”, ¿el artista ya está en Spotify? El identificador que mandaba tu distribuidor viejo no se muda contigo. Y si tienes activada la protección de perfil de artista de Spotify con su opción de bloqueo, la página de Spotify dice que un lanzamiento que necesita tu aprobación y no la recibe “won’t list you as an artist and may not go live on time”: no te va a mostrar como artista y puede no salir a tiempo.

Una línea más de la guía de CD Baby, para todo catálogo con historia: “If a platform (like Spotify) removed your content previously, delivery might fail—even if the switch is otherwise done correctly.” Si una plataforma ya te había bajado contenido, la entrega puede fallar aunque el cambio esté bien hecho. Ten claro a cuáles de tus lanzamientos se refiere esa frase antes de ponerlos en la fila.

¿Qué va primero, la entrega nueva o la baja?

La entrega nueva va primero: DistroKid y CD Baby dicen que entregues y después bajes el lanzamiento viejo; TuneCore dice que primero pidas la baja.

Estos son los tres órdenes, con las palabras de cada empresa. DistroKid: subes a DistroKid y “The next day, go to your old distributor and remove those releases”, al día siguiente vas al distribuidor viejo y bajas esos lanzamientos. CD Baby: mandas el lanzamiento y “After your release is live on streaming platforms, contact your previous distributor and ask them to remove the release”, cuando ya esté arriba, le pides al distribuidor anterior que lo baje. TuneCore: “First, you will need to contact your current distributor and request that they take your content down from stores”, primero le pides la baja al distribuidor actual, y después subes, “even if the old release hasn’t been removed from every store yet”, aunque la versión vieja todavía no se haya bajado de todas las tiendas. Tres centros de ayuda, dos órdenes, una sola mudanza.

Cada orden compra un riesgo distinto. Si entregas primero, por un rato hay dos copias. DistroKid avisa que tus álbumes pueden “appear twice in streaming services before your old distributor takes them down”, aparecer dos veces antes de que el distribuidor viejo los baje, y a ese traslape corto lo llama “okay”, normal. La página de CD Baby sobre usar dos distribuidores describe lo mismo cuando se deja andando: una tienda que recibe un mismo lanzamiento de dos distribuidores “won’t know which one to pay”, no sabe a cuál pagarle, y “To avoid confusion, they often remove the album entirely until the issue is resolved”: para evitar la confusión, muchas veces baja el álbum entero hasta que se resuelva. Un traslape corto es algo por lo que pasa toda mudanza. Un traslape que nadie termina es el caso que describe CD Baby.

Si bajas primero, el riesgo se voltea. TuneCore lo nombra en su propia guía: puede haber “a gap between when your old version comes down and your new version goes live”, un hueco entre el momento en que se baja la versión vieja y el momento en que sale la nueva. En ese hueco, en Spotify, la pista vieja es una fila gris que no suena, y la nueva todavía no existe. Si la vieja se baja antes de que la nueva salga, ese hueco te deja el culo al aire en cada tienda que se demore.

Nuestra recomendación es el primer orden, corto. Entrega por el distribuidor nuevo. Espera a que la copia nueva esté arriba en las tiendas que te importan. Revisa que Spotify la haya enlazado: el conteo de reproducciones al lado de la canción en la app de escritorio, y en palabras de Spotify, “If the play counts match, the tracks have linked”, si los conteos coinciden, las pistas quedaron enlazadas. Después baja el lanzamiento viejo, en cuestión de días y no de semanas. El traslape queda corto a propósito y el hueco nunca se abre.

TuneCore tiene su propia razón para dejar la baja de último: “We can’t reverse takedowns, as stores consider this action permanent”, no pueden revertir una baja porque las tiendas la consideran permanente. De quién es de verdad la palabra permanente, de la tienda o del distribuidor, es una pregunta que resuelve la página sobre las bajas. Como sea, el paso que no se puede deshacer va al final.

¿Por qué no cancelar la cuenta vieja y ya?

Porque cancelar es una baja. En DistroKid, terminar la suscripción baja todos los lanzamientos que no tengan Leave a Legacy, al ritmo de DistroKid y no al tuyo.

DistroKid lo dice en una frase: “If you don’t renew your subscription to DistroKid, your music will be removed from services”, si no renuevas, tu música se baja de los servicios. La única excepción se compra de a un lanzamiento. Un lanzamiento con el extra Leave a Legacy sigue arriba “If you ever cancel your subscription”, aunque canceles, y “each release must have this extra if you wish to cancel your subscription and keep your releases listed in streaming services”: cada lanzamiento que quieras mantener tiene que tener su propio extra. El botón está en Account, luego Manage, luego Cancel membership.

TuneCore y CD Baby cancelan lanzamiento por lanzamiento, y en las dos una cancelación es una baja con otro nombre. TuneCore ofrece “Takedown All Stores” para bajar un lanzamiento ya, o “Cancel Renewal” para que se baje al final de su período de renovación, y en los dos casos es el álbum entero: “You cannot take down individual tracks from an album”, no se pueden bajar canciones sueltas. El Cancel ALL Digital Distribution de CD Baby baja un lanzamiento de todas las tiendas, cancela su monetización de video en Facebook, Instagram, YouTube y TikTok, y “cancellations are final”: las cancelaciones son definitivas.

Así que el botón de cancelar no es el final de la mudanza. En DistroKid es una baja de todo al mismo tiempo; en las otras dos, una baja con otra etiqueta. Si lo oprimes antes de que las copias nuevas estén arriba, el catálogo se baja con el reloj de la empresa vieja mientras el nuevo sigue en la fila de revisión de alguien.

La herramienta de una mudanza es la baja por lanzamiento, en la página de cada lanzamiento y cuando su copia nueva ya esté arriba: el “Remove this release from all stores” de DistroKid, el Takedown All Stores de TuneCore, las Cancellation Options de CD Baby. Cuánto se demora después cada tienda es un reloj con página propia. La cuenta va de último, y dos secciones más abajo está cuándo.

¿Qué pasa con Content ID de YouTube y la plata de los videos?

Content ID va al revés: cada grabación admite un solo administrador, así que el reclamo viejo debe terminar antes de que empiece el nuevo.

CD Baby explica la regla desde adentro. Para entregar una grabación a Content ID, “you must grant CD Baby exclusive administrative rights over the sound recording for the purpose of Content ID. This means the same recording cannot be simultaneously delivered to Content ID by another distributor or rights administrator. If it is, an ownership conflict will occur and monetization may be restricted.” Le tienes que dar derechos exclusivos de administración, la misma grabación no puede estar en Content ID por otro distribuidor al mismo tiempo, y si lo está hay un conflicto de titularidad y la monetización se puede restringir. TuneCore pone el mismo hecho en la lista de grabaciones que no manda, las que “Are already monetized on YouTube by another distributor”, ya monetizadas en YouTube por otro distribuidor. DistroKid vende el servicio como Social Media Pack, un extra que se cobra cada año, por lanzamiento, para YouTube, TikTok, Instagram y Facebook.

Lo que un conflicto le hace a la plata está en la página de CD Baby sobre los ingresos por video. Mientras dura, “Monetization claims on the asset may be paused or restricted” y “Revenue may be withheld or adjusted”: los reclamos se pueden pausar y los ingresos se pueden retener, y si se resuelve a tu favor salen después en una línea de “Backpay Resolution”. Lo que cuesta un hueco está en la misma página: los reclamos solo generan plata “from the date the claim becomes active”, desde que el reclamo se activa, y “Past views are not retroactively monetized”, las vistas pasadas no se monetizan hacia atrás. Un hueco corto pierde los videos que se vieron durante el hueco. Un conflicto puede retenerlo todo.

Así que para este sistema el orden se voltea. Entrega las copias nuevas con Content ID apagado. Asegúrate de que el reclamo viejo terminó: en CD Baby, cancelar un lanzamiento cancela con él su monetización de video; en los otros dos, confírmalo con soporte. Después actívalo en el distribuidor nuevo. En las tiendas, primero la copia nueva. En Content ID, primero que se vaya el reclamo viejo.

¿Cuándo puedes cerrar la cuenta vieja?

Cierra la cuenta vieja solo cuando llegue su último estado de cuenta. Las tiendas reportan las ventas dos o tres meses después, y algunas solo una o dos veces al año.

La última baja termina lo que se gana, no lo que se paga. CD Baby: “Most sales are reported 2–3 months after they occur, but some partners report only once or twice per calendar year”, la mayoría de las ventas se reporta dos o tres meses después y algunas tiendas reportan una o dos veces al año. Tú te vas en una tarde; la plata se demora un año en darse cuenta.

TuneCore da el mismo atraso con sus palabras: “there is a two-month delay in accounting”, dos meses de atraso en la contabilidad, y “some stores process accounting quarterly”, algunas tiendas liquidan cada trimestre. La plata de video de CD Baby llega con su propio calendario, “quarterly, 45 days after the end of each quarter”: cada trimestre, 45 días después de que se cierra.

Las dos empresas dicen qué hacer, y es lo mismo. TuneCore deja abierta toda cuenta con movimientos “so that you can log in to access any possible future funds that are posted to your account”, para que puedas entrar a cobrar lo que llegue. CD Baby solo cierra una cuenta cuando todos sus lanzamientos están cancelados, advierte que “If you close your account before all sales have been reported, we may be unable to pay you directly”, que si cierras antes de que se reporte todo puede que no te pueda pagar directamente, y recomienda “leaving your account accessible (but inactive, meaning no live titles)”, dejar la cuenta accesible pero sin títulos activos, lo que no cuesta nada. DistroKid paga las ganancias de un lanzamiento borrado “for the time it was live”, por el tiempo que estuvo arriba, y con una suscripción vencida todavía puedes “log in to your account, and you will still receive any earnings owed to you”: entrar a tu cuenta y recibir lo que se te deba.

Nuestra regla: deja la cuenta vieja abierta un año completo después de la última baja. Retira la plata con un calendario, no de un solo golpe al final. Descarga cada estado de cuenta cuando llegue, y en CD Baby también el estado tributario de fin de año, porque los últimos son estados de cuenta que vas a leer sin ningún lanzamiento activo contra el cual revisarlos. Después cancelas. De último, no de primero.

¿Cuál es el orden, de principio a fin?

Copia el registro, entrega idéntico, baja cada lanzamiento viejo cuando su reemplazo esté arriba, después mueve Content ID y cierra la cuenta vieja de último.

  1. Copia el registro mientras el login funcione. Cada ISRC, UPC, título, nombre de artista, versión, duración y fecha de lanzamiento original, lanzamiento por lanzamiento. Los campos que el estándar dice que son tuyos son el piso, y el resto de la exportación es la misma lista que pide un cierre.
  2. Anota las fechas. El aniversario de tu inscripción en DistroKid y la fecha de renovación de cada lanzamiento en TuneCore.
  3. Revisa el plan nuevo. En DistroKid, poner tus propios ISRC exige Musician Plus o Ultimate; en TuneCore, conservar tu UPC exige pago por lanzamiento o Professional Unlimited.
  4. Entrega por el distribuidor nuevo. El mismo audio, los mismos ISRC, títulos y nombres de artista, la fecha de lanzamiento original, el UPC donde lo acepten y tus páginas de artista de siempre seleccionadas. Content ID apagado por ahora.
  5. Espera a que cada lanzamiento nuevo esté arriba, y revisa que el conteo de reproducciones de Spotify se haya enlazado.
  6. Baja cada lanzamiento viejo en su propia página. No la cuenta.
  7. Mueve Content ID. Confirma que el reclamo viejo terminó y después actívalo en el distribuidor nuevo.
  8. Deja la cuenta vieja abierta un año. Retira con un calendario y descarga cada estado de cuenta y cada formulario tributario.
  9. Después cancela.

Nada de eso es difícil, y todo depende del primer paso. La mudanza es una tarde solo si los campos que tienes que repetir están en algún lugar donde los puedas leer sin el login viejo, que es lo primero que la lista de chequeo del catálogo te pide probar. Si puedes, el formulario nuevo es copiar y pegar. Si no puedes, es trabajo de detective, hecho contra un dashboard del que te estás tratando de ir.

Preguntas frecuentes

¿Puedes mover algunos lanzamientos y dejar el resto donde está?

Sí. DistroKid, TuneCore y CD Baby entregan y bajan cada lanzamiento por separado, así que un catálogo se puede mover de a un lanzamiento. Los que se quedan siguen dependiendo de la cuenta vieja: en DistroKid siguen arriba solo mientras la suscripción se renueve o con Leave a Legacy, y TuneCore baja álbumes completos, nunca canciones sueltas.

¿Cuesta algo dejar un distribuidor?

Ninguna de las páginas de ayuda de las tres empresas que se leyeron para esta pieza menciona un cobro por irse. Lo que cuesta son las fechas: TuneCore cobra la renovación de un lanzamiento si la cancelación no llega antes de la fecha de renovación, la suscripción de DistroKid se renueva en la fecha en que te inscribiste y CD Baby no cobra nada por dejar abierta una cuenta sin títulos activos.

¿El distribuidor nuevo te paga las reproducciones de la copia vieja?

No. Spotify paga las regalías de grabación a través del licenciante que entregó la música, así que las reproducciones de la copia vieja se le pagan a la cuenta vieja, incluidas las que se reportan después de la baja. DistroKid dice que sigue pagando las ganancias de un lanzamiento borrado por el tiempo que estuvo activo. El enlace de pistas mueve el conteo de reproducciones, no la plata.

Fuentes

Todas las páginas citadas se leyeron el 5 de octubre de 2026. Los centros de ayuda de los tres distribuidores rechazan las lecturas automáticas de sus páginas, así que cada artículo se leyó por el servicio de artículos de ese mismo centro de ayuda, que entrega el mismo texto con su fecha de actualización; los enlaces llevan a las páginas que un lector puede abrir. Cada guía de cambio la escribe la empresa a la que te estarías mudando, y describe la mudanza desde ese lado. La protección de perfil de artista de Spotify está en beta y solo la tiene un grupo limitado de artistas. Nada de esto es asesoría legal: si tu contrato te pagó un adelanto o dura un plazo de años, la salida la lee contigo un abogado.

Para llevar el registro

Una mudanza es un formulario que se llena por segunda vez, campo por campo, con lo que hayas guardado la primera. CatalogTracker guarda esos campos por fuera de los dos dashboards: cada lanzamiento con su UPC, sus fechas de lanzamiento y de lanzamiento original y su referencia del distribuidor; cada pista con su ISRC, versión, tipo de grabación y duración; búsqueda por cualquiera de esos códigos, y un historial de cada cambio, con quién lo hizo. No entrega nada, no baja nada y no guarda ganancias. Guarda lo que el formulario nuevo te va a pedir. En desarrollo para iPhone.