Entregarle el catálogo a un mánager sin perder el control

66 · 2026-10-04 · 24 min de lectura · English

Un mánager necesita acceso a tu catálogo y autoridad para actuar sobre él, y ninguna de las dos cosas es propiedad. Cada registro en el que vive tu catálogo —Spotify for Artists, Apple Music for Artists, YouTube, tu PRO, The MLC, SoundExchange— te deja agregar a un mánager como usuario con nombre, con su propio login y un rol que tú fijas, y cada uno de ellos sigue pagándole y escribiéndole al titular de la cuenta, que sigues siendo tú. El contrato de mánager decide el resto: qué puede firmar a tu nombre, si la plata te la pagan a ti o pasa por él, y qué se le sigue debiendo cuando termina el plazo. Deja esas tres cosas por escrito, mantén cada cuenta a tu nombre, y la entrega es un paquete de invitaciones que puedes revocar en una tarde.

El acceso es un rol, no una contraseña. Spotify for Artists, Apple Music for Artists, YouTube, ASCAP, BMI, SOCAN, The MLC y SoundExchange le permiten al titular de la cuenta agregar a un mánager como usuario con nombre, con su propio login y un nivel de permisos, y eliminarlo en cualquier momento.
El titular de la cuenta es la persona a la que cada registro le paga y le escribe. El contacto principal de SoundExchange recibe todos los estados de cuenta; The MLC le paga a su Miembro; las reglas de ASCAP le permiten a un miembro vivo ceder regalías en unas pocas situaciones enumeradas —pagar un préstamo, una empresa del propio miembro, un fideicomiso, la familia o una fundación— y un mánager no está entre ellas. Mantén el nombre del titular como el tuyo y haz del mánager un usuario.
Quien reclama primero una página de artista se queda con ella. Apple Music for Artists le asigna el rol de Admin al artista o al mánager que obtiene acceso primero, y Spotify for Artists no acepta solicitudes para unirse a un equipo ya reclamado: le pides al Admin del equipo que te invite. En YouTube el rol de Owner no se puede transferir a otro usuario.
La cláusula de poder del contrato de mánager es lo que le permite firmar a tu nombre. Una transferencia de copyright necesita un escrito firmado, y una firma bajo un poder general lo es; limita la cláusula a compromisos cortos y excluye cualquier contrato discográfico, editorial o de distribución y cualquier transferencia de derechos.
Romano Law ubica la comisión de un mánager entre el 15 y el 20 por ciento de los ingresos brutos y dice que la mayoría de los contratos disponen que todo el ingreso se le pague primero al mánager, que descuenta y remite; la guía de contratos del Music Managers Forum parte de una comisión básica del 20 por ciento. La alternativa es la plata pagada a ti y la comisión pagada contra un estado de cuenta. Una cláusula de sunset fija lo que se sigue debiendo después del plazo.

¿Qué es lo que estás entregando en realidad?

Acceso de trabajo a cuentas que siguen a tu nombre, y una autoridad escrita para actuar por ti, limitada a lo que hace un mánager. Nada del catálogo se mueve cuando llega un mánager —ni el copyright, ni el beneficiario en ningún registro, ni el login— y la entrega es un paquete de invitaciones, no una transferencia.

Un catálogo no es una sola cosa en un solo lugar. Es lo que una docena de registros tienen a tu nombre: las grabaciones que entregó un distribuidor y los códigos que llevan, las obras que tu PRO y The MLC tienen en archivo, el registro en SoundExchange, los split sheets, los contratos. El máster y la canción son dos copyrights, viven en registros distintos, y por eso «mándame el catálogo» nunca ha querido decir un solo archivo. El trabajo de un mánager es trabajar adentro de esos registros —hacer el pitch del lanzamiento, corregir el crédito, perseguir el estado de cuenta, presentar el reclamo— y cada uno de ellos fue construido para dejar entrar a una segunda persona sin volverse de esa persona.

Tres cosas no se mueven nunca. La propiedad: una transferencia de copyright necesita un escrito firmado, y lo que te da ser dueño de una grabación es una lista de derechos que ejerce el dueño, en la que el acceso a un panel no aparece. El beneficiario: el nombre al que cada registro le paga es el nombre de la cuenta, y la tercera sección de esta página es sobre cómo mantenerlo tuyo. Las credenciales: la próxima sección, porque todos los argumentos para compartirlas son el mismo argumento, y los registros ya lo respondieron. Lo que va en el paquete que un mánager necesita la primera mañana —los códigos, los papeles, los registros— es la pieza del primer día, y esta página no nombra nada de eso.

¿Cómo le das acceso a un mánager sin darle la cuenta?

Agrega al mánager como usuario con nombre, con su propio login y un rol que fijas tú, y quédate con la titularidad de cada registro. La pieza del primer día recorre el mecanismo registro por registro —el usuario designado de ASCAP, el representante autorizado de SOCAN, la lista de invitados de SoundExchange Direct, los tres niveles de usuario de The MLC, los roles de equipo de Spotify y de Apple—, así que esta página no lo repite. Lo que agrega es cuál rol te quedas.

En cada registro hay un rol por encima de los roles: el que los reparte. Spotify for Artists lo llama Team Admin —“an optional, additional access level”, un nivel de acceso opcional y adicional, cuyo titular puede “Invite and remove team members” y “Edit team members’ access levels”, invitar y eliminar miembros y editar sus niveles— y dice la consecuencia en una línea: “Only Team Admins can change access levels.” Solo los Team Admins pueden cambiar niveles de acceso. Dale al mánager Admin o Editor para el trabajo. Quédate con Team Admin, porque es el login que puede deshacer todo lo demás, y eliminar a un miembro del equipo es un clic que solo da un Team Admin. Apple Music for Artists pone el mismo poder dentro de Admin —los Admins “manage who has access to your page”, manejan quién tiene acceso a la página— y deja que más de un usuario lo tenga, así que el mánager puede ser Admin siempre que tú también lo seas. El Super User de The MLC “is authorized to grant access to other users”, está autorizado para darles acceso a otros usuarios; un mánager que registra obras es Copyright User, un mánager que lee estados de cuenta es Finance User, y el Super User eres tú. El contacto principal de SoundExchange Direct “receives all statements and email communications”, recibe todos los estados de cuenta y todos los correos, y controla la lista de invitados; el mánager es un invitado, en “view with repertoire” si presenta reclamos, y el contacto eres tú.

Dos registros que la pieza del primer día no nombra funcionan igual. ASCAP apretó su versión en agosto de 2026: ahora solo el titular principal puede agregar Account Administrators o darle a un usuario designado permiso para cambiar la información bancaria, y todo usuario designado existente tuvo que ser reautorizado por el titular o ver caducar su acceso; el registro mismo decidiendo que el rol por encima de los roles es del miembro. BMI lo llama Third Party Permissions, en la configuración de la cuenta de BMI Online Services: “This allows authorized users to log in with their own credentials while still being able to view and manage your account.” Los usuarios autorizados entran con sus propias credenciales y aun así ven y manejan tu cuenta. Y YouTube, que es un registro en el sentido que importa porque paga, maneja los permisos de canal desde Owner hacia abajo —Manager, Editor, Viewer— y explica para qué existe la función: dar permisos “is safer than sharing your password or other sensitive sign in details”, es más seguro que compartir la contraseña o cualquier otro dato de inicio de sesión. Un Manager puede manejar permisos y no puede borrar el canal. Solo el Owner puede, y la próxima sección es sobre por qué eso importa.

Cada uno de esos registros construyó la invitación para que nadie tuviera que entregar nunca una contraseña, y el argumento para entregarla de todas formas —más rápido, más sencillo, somos el mismo equipo— no se sostiene. Una invitación es un formulario. Una contraseña es la cuenta.

El distribuidor es la cuenta que nunca recibe una segunda llave. Un distribuidor dice en su propio centro de ayuda que una cuenta está diseñada para una persona, un correo y una contraseña —la pieza del primer día cita la frase completa— y ninguna página leída para esta describe roles en ningún otro. Así que el login se queda contigo, y el mánager recibe lo que tú exportas desde adentro: la lista de lanzamientos con sus códigos y los estados de cuenta, que es el paquete que esa pieza enumera.

¿A nombre de quién queda la cuenta?

Al tuyo, en cada cuenta que paga, reporta o recibe instrucciones sobre tu catálogo: el titular es a quien cada registro paga y escribe. Dos hechos lo deciden. El registro le paga al nombre de la cuenta, y el registro recibe instrucciones del nombre de la cuenta.

SoundExchange dice las dos cosas en voz alta. Su contacto principal “does not have to be the artist or rights owner the account is registered to — it could be a financial advisor, business manager, or anyone the registrant deems fit for the role” —no tiene que ser el artista ni el dueño de los derechos: puede ser un asesor financiero, un business manager o quien el registrante considere—, y la pieza del primer día leyó esa frase como una pregunta de acceso. Léela como una pregunta de beneficiario: el contacto principal es la persona a la que le llega cada estado de cuenta, y la misma organización mantiene una lista cerrada de a quién le paga en la que un mánager no aparece, así que un contacto principal que es tu mánager recibe cada estado de cuenta sobre una plata que solo se te puede pagar a ti. Sigue siendo tú el contacto. Haz del mánager un invitado. ASCAP traza la línea del beneficiario en sus reglas: un miembro vivo puede ceder regalías para pagar un adelanto o un préstamo, a una empresa que sea al menos en un 95 por ciento de miembros escritores de ASCAP, a un fideicomiso en vida, o a la familia, a una entidad sin ánimo de lucro o a una fundación; y un mánager no es ninguna de esas cosas. El miembro escritor eres tú, la PRO le paga la parte del escritor al escritor y el mánager es un usuario designado.

El Miembro de The MLC es la persona o entidad autorizada para administrar las obras y recibir las regalías. Autorizado para administrar es un editor o un administrador, un mánager no es ninguno de los dos a menos que hayas firmado un contrato editorial que lo convierta en uno, y en tu propia cuenta de Miembro es un usuario. La cuenta del distribuidor es la que se olvida. Un distribuidor tiene una licencia para entregar tus grabaciones, y la parte de esa licencia, el dueño de la billetera a la que paga y la persona que puede ordenar una baja es la cuenta que entregó el lanzamiento. Un mánager que saca tu disco por su propia cuenta de sello se convirtió en esa parte: la plata le reporta a él, la baja la ordena él, y los códigos pueden quedar asignados bajo su prefijo, que es una página que este sitio ya tuvo que escribir. Entrega desde tu cuenta. Agrega al mánager a ella si tu distribuidor lo permite, y pásale la exportación si no.

Una función de distribuidor le paga a un mánager directamente, por diseño. Los Splits de DistroKid “can split earnings from any song or album and automatically send those earnings to other DistroKid users. You can add your collaborators, producers, bandmates, managers and more, and we’ll send earnings to them directly.” Dividen lo que gana cualquier canción o álbum y se lo mandan automáticamente a otros usuarios de DistroKid: colaboradores, productores, compañeros de banda, mánagers. La pieza de los puntos de productor usó esa página para la aritmética; lo que importa aquí es el mecanismo. Un split es una comisión cobrada en la fuente, lanzamiento por lanzamiento, con un porcentaje que escribiste una vez, y sigue pagando después de que el contrato termina hasta que alguien lo edita. Si lo usas para un mánager, es una decisión que se deja por escrito y una fecha que se pone en el calendario.

Después las páginas de perfil, donde el nombre de la cuenta es el de quien llegó primero. Apple le asigna Admin a “the artist or artist manager who first gains access to a page”, al artista o al mánager que obtiene acceso primero, y la pieza del primer día leyó el orden de esa frase desde el lado del mánager. La página de Spotify dice lo que ese orden cuesta desde el tuyo: “You can’t request to join a claimed team. If your team has already been claimed, ask the team’s Admin to invite you.” No puedes pedir unirte a un equipo ya reclamado; si el tuyo ya lo está, le pides al Admin que te invite. Si el mánager reclamó el perfil primero, el que pide permiso para entrar a su propia página eres tú, con los crespos hechos. Reclámalo tú, antes del primer lanzamiento si puedes, e invita al mánager a entrar.

YouTube es el caso más filoso. El Owner “can do everything on all platforms”, puede hacerlo todo en todas las plataformas, incluido “delete the channel”, borrar el canal, y “manage permissions”, manejar los permisos; y “can’t transfer ownership to other users”: no puede transferirle la titularidad a otro usuario. Un rol que no se puede ceder y puede borrarlo todo no es un permiso. Es una corona. Crea el canal desde tu propia cuenta de Google, haz del mánager un Manager, y nunca al revés.

¿Qué puede firmar un mánager por ti?

Solo lo que le permita la cláusula de poder del contrato, y esa cláusula debería cubrir compromisos cortos y nada que transfiera un derecho. Todo lo demás que hace un mánager —el correo, el pitch, la llamada— no necesita ninguna autoridad.

Un poder es la cláusula que convierte la firma del mánager en la tuya. La guía de Romano Law sobre el contrato lo dice en una frase: “A power of attorney clause will allow a manager to make binding decisions on the artist’s behalf.” Una cláusula de poder le permite al mánager tomar decisiones vinculantes en nombre del artista. La razón por la que va en una página sobre control y no en una sobre contratos tiene tres piezas de largo. Una transferencia de copyright necesita un escrito firmado. Una firma obliga cuando quien la dio tenía autoridad para darla, y un apoderado con un poder general la tiene. Así que un mánager con un poder sin límites puede firmar el contrato con el sello que no has leído, el contrato editorial que convierte a otro en el Miembro de The MLC para tus canciones, o la cesión que tarda treinta y cinco años en deshacerse; y cada una de esas firmas es tuya ante la ley.

Limítalo, por escrito, y esto es una recomendación nuestra y no una regla que alguien haya escrito. Un poder limitado enumera lo que cubre: contratos de presentación y apariciones por debajo de un valor declarado, el papeleo de una fecha, endosar cheques a tu nombre por ingresos de la carrera hacia una cuenta a tu nombre. Lleva un tope, en dinero o en meses. Y dice, en una frase, lo que excluye: cualquier contrato discográfico, editorial, de distribución o de management, cualquier cesión o licencia exclusiva de cualquier derecho, y cualquier cosa que te comprometa más allá del plazo. Un mánager que necesite más que eso para un acuerdo específico puede pedirlo para ese acuerdo, con tu firma en la solicitud.

La cláusula llega adentro de un documento más largo, y el documento más largo es la hora para la que existe un abogado de música; lo que compra esa hora es alguien que ya vio la cláusula antes, leyendo la tuya contra las tres frases de arriba.

¿Adónde va la plata, y quién descuenta la comisión?

Cada registro le paga a su registrante, que eres tú, y la comisión es el porcentaje del contrato, descontado por quien el contrato nombre. El porcentaje es el dato más pequeño de la cláusula. De qué es porcentaje, y por qué manos pasa primero, son la cláusula.

Dos fuentes dicen el número, y esta página no dice ninguno como propio. La guía de contratos de management del Music Managers Forum describe el rango de acuerdos que negocian sus miembros “from a 20% basic commission, through to a whole range of varying arrangements for increased service provisions”: desde una comisión básica del 20 por ciento hasta toda una gama de arreglos por más servicios. Romano Law: “Managers typically receive 15% to 20% of the artist’s gross earnings (before any expenses are deducted)”, los mánagers suelen recibir entre el 15 y el 20 por ciento de los ingresos brutos del artista, antes de descontar cualquier gasto, y las deducciones —costos de grabación, pagos a productores, la parte de los coautores— dependen de lo que el contrato enumere. Lo que el bruto excluye es la cláusula de definiciones y la hora del abogado, y lo que un contrato con un sello le hace a la base antes de calcular cualquier comisión es una página aparte.

La frase que decide el control es la de la recaudación. Romano Law otra vez: “Most manager agreements will specify that all of an artist’s income is paid to the manager first, who will deduct his or her commission and then pay the balance to the artist.” La mayoría de los contratos disponen que todo el ingreso del artista se le pague primero al mánager, que descuenta su comisión y le paga el saldo al artista. Léelo como se va a sentir en el cuarto mes: estás a sueldo de tu propio catálogo.

Esa cláusula es algo razonable de acordar y algo irrazonable de heredar. La alternativa es la corriente: la plata te la pagan a ti, y tú pagas la comisión contra un estado de cuenta que los dos pueden leer. Donde un mánager de verdad tenga que recaudar —un promotor que solo le paga a una parte— la cuenta en la que cae es una que los dos pueden ver, y la comisión sale contra un estado de cuenta, no de pasada. La mitad de esto ya te la hacen cumplir. SoundExchange le paga al artista principal y al dueño de la grabación, y su lista corta de quién puede recibir en su lugar no incluye a un mánager; tu PRO le paga la parte del escritor al escritor; The MLC le paga a su Miembro. Los registros que no le pagan a un mánager son la razón por la que una cláusula de pago primero al mánager nunca quiere decir del todo «todo el ingreso», diga lo que diga, y la razón por la que un mánager que quiere que todo pase por una sola cuenta está pidiendo algo que los registros fueron construidos para negar.

¿Cómo lo recuperas cuando el mánager se va?

Elimina al mánager como usuario de cada registro, cambia correo y contraseña donde él era titular, revoca el poder por escrito y lee el sunset. Hazlo el día en que termina el plazo, en ese orden, y es una tarde.

Elimina primero, porque es el paso que no necesita la cooperación de nadie. Todos los registros de arriba dejan que el titular lo haga solo: Apple, “remove users at any time”; SoundExchange, invitados eliminados “at any time”; SOCAN, permisos “modified at any time”; The MLC, desde la página de permisos del Super User; Spotify, un clic para un Team Admin; ASCAP, “the member can change or delete permissions for a DU at any time”; y la página de ayuda de ASCAP trae la frase que es esta sección entera: “If you ever change teams, you should consider changing your designated users as well.” Si alguna vez cambias de equipo, deberías considerar cambiar también a tus usuarios designados. Considerar es una palabra blanda. Cámbialos.

Cambia el correo antes que la contraseña, en cualquier cuenta que el mánager tuviera en vez de una a la que se unió. Las preguntas frecuentes de BMI tienen una entrada para esto —“The email on my account is not mine, but belongs to someone on my team, how do I change that?”, el correo de mi cuenta no es mío sino de alguien de mi equipo, cómo lo cambio— y que la entrada exista es el punto: una cuenta cuyo correo es de otra persona es una cuenta en la que cada restablecimiento de contraseña cae en una bandeja que no es tuya. Eso es tener todas las llaves del catálogo en un solo llavero, en un solo bolsillo, y el bolsillo no es tuyo. Primero el correo, después la contraseña, después la invitación que vuelve a hacer del mánager un usuario si la relación sigue con otras condiciones.

El registro que el mánager construyó se va contigo, no con él. La hoja de cálculo con los códigos, la carpeta con los papeles, las notas de qué registro tiene qué —los campos que la convierten en un registro son una página aparte— se construyó sobre tu catálogo, con tus códigos, y el día en que termina el plazo es el primer archivo que pides, en un formato que puedas abrir sin él. Un mánager que lo guardó en su propia herramienta entrega una exportación; un mánager que lo guardó en la tuya no entrega nada, porque nunca fue suyo.

Revoca el poder por escrito, y avísale a cualquiera a quien haya alcanzado —el agente, el promotor, el distribuidor— que está revocado; una contraparte a la que nunca le avisaron es una contraparte con la que la firma vieja todavía funciona. Después lee la cláusula de sunset, porque es la única parte del contrato que sigue corriendo. Romano Law: “A sunset clause reduces the percentage commission the manager is entitled to down to zero, typically over a three-to-five-year period after the contract term ends”, una cláusula de sunset reduce hasta cero el porcentaje de comisión al que tiene derecho el mánager, normalmente en un período de tres a cinco años después de que termina el plazo, sobre los ingresos de trabajo relacionado con el mánager durante el plazo. Erin M. Jacobson, una abogada de música escribiendo en 2016, describe la otra forma —comisiones de sunset a la tarifa completa y a veces “in perpetuity, which means forever”, a perpetuidad, que quiere decir para siempre— y su frase es la razón por la que la cláusula se lee antes de firmar: “an artist should not be paying a manager his/her full commission rate forever when the manager is not currently working for the artist anymore.” Un artista no debería pagarle a un mánager su comisión completa para siempre cuando el mánager ya no trabaja para él.

Hazlo en el orden en que pagan los registros —el distribuidor, SoundExchange, la PRO, The MLC— y después las páginas de perfil, y exporta los estados de cuenta mientras el login todavía funcione. Después corre la auditoría, que ya dice cuándo: antes de que algo se mueva, y un mánager nuevo es lo primero de su lista. El siguiente recibe una invitación. Ese es el método completo, y cabe en una línea: todo a tu nombre, todos los demás con un rol.

Preguntas frecuentes

¿Mi mánager debería ser Admin en Spotify for Artists?

Dale Admin o Editor para el trabajo —los pitches, el perfil, las campañas— y quédate con Team Admin, el nivel aparte que invita y elimina miembros, en tu propio login. La línea de Spotify es que solo los Team Admins pueden cambiar niveles de acceso, así que el login que lo tiene es el que puede deshacer todo lo demás.

¿Mis regalías se le pueden pagar directamente a mi mánager?

SoundExchange no, porque su lista declarada de a quién le paga no incluye a un mánager; ASCAP no, porque sus reglas enumeran las cesiones que un miembro vivo puede hacer y un mánager no está entre ellas; y sí, en la fuente, con un split de distribuidor como el de DistroKid, que le paga un porcentaje fijo de lo que gana un lanzamiento a quien tú nombres hasta que lo cambies.

¿Qué hago si mi mánager ya tiene todos los logins?

Cambia el correo de cada cuenta al tuyo, restablece las contraseñas y después vuelve a invitar al mánager como usuario con un rol. Es el mismo orden que ASCAP le impuso a todos sus miembros en agosto de 2026, cuando obligó al titular principal a reautorizar a cada usuario designado o dejar que el acceso caducara.

¿El mánager sigue cobrando después de que nos separamos?

Solo lo que diga la cláusula de sunset: normalmente una comisión sobre los ingresos de los acuerdos cerrados durante el plazo, que baja hasta cero en tres a cinco años, y a veces la tarifa completa sin fecha de fin. Es la única cláusula que sigue corriendo después del plazo, y por eso se lee antes de firmar y no después.

Fuentes

Spotify for Artists, Access levels in Spotify for Artists (en inglés) — la tabla de Admin, Editor y Reader; los métodos de pago solo para Admin; Team Admin como nivel opcional y adicional que invita y elimina miembros, edita niveles de acceso y ve la actividad del equipo; «solo los Team Admins pueden cambiar niveles de acceso».
Spotify for Artists, Getting access to Spotify for Artists (en inglés) — no se puede pedir unirse a un equipo ya reclamado, se le pide al Admin del equipo que invite; solicitudes revisadas a mano en unos días; una sola solicitud activa por perfil de artista.
Spotify for Artists, Removing team members from Spotify for Artists (en inglés) — para Team Admins, en manage.spotify.com/teams o en la app.
Apple Music for Artists, Manage users on your account (en inglés) — el artista o el mánager que obtiene acceso primero recibe el rol de Admin; los roles Admin, Analyst y Profile Editor; eliminar usuarios en cualquier momento; las solicitudes de Label Rep caducan a los 30 días.
Ayuda de YouTube, Add or remove access to your YouTube channel with channel permissions (en inglés) — dar permisos es más seguro que compartir la contraseña; el Owner que puede hacerlo todo, borrar el canal y no puede transferir la titularidad a otro usuario; el Manager que maneja permisos y no puede borrar el canal.
Centro de ayuda de ASCAP, My ASCAP Membership (en inglés) — las respuestas están en una lista plegada en una sola página, así que se enlaza una vez: la diferencia entre un representante designado y un usuario designado; si se le puede dar a otra persona acceso de lectura o edición a Member Access; cómo asignar un usuario designado, con «si alguna vez cambias de equipo, deberías considerar cambiar también a tus usuarios designados»; los cambios de agosto de 2026 sobre Account Administrators, permisos de información bancaria y reautorización antes del 10 de diciembre de 2026; y si se pueden ceder las regalías de ASCAP a otra persona u organización, con su lista de cesiones permitidas.
Preguntas frecuentes para creadores de BMI, How do I grant someone access to my BMI account? (en inglés) — Third Party Permissions en BMI Online Services; los usuarios autorizados entran con sus propias credenciales y ven y manejan la cuenta; y la entrada vecina sobre el correo de la cuenta que pertenece a alguien del equipo.
SOCAN, Authorized Representatives (en inglés) — la definición, los ejemplos, los permisos que escoge el miembro y que se pueden modificar en cualquier momento, la documentación de respaldo, y que sin una solicitud completa del miembro SOCAN no acepta instrucciones de nadie más.
Centro de ayuda de The MLC, New Member Checklist: Adding a User (en inglés) — la pregunta inicial sobre agregar a un mánager o a un asistente; los permisos de Super User, Finance User y Copyright User.
Centro de ayuda de The MLC, What is a user? How do I create a user account? (en inglés) — el Miembro como la persona o entidad autorizada para administrar obras musicales y recibir las regalías mecánicas digitales, y un usuario agregado por un Super User limitado a los permisos que se le asignan.
SoundExchange, Primary & Guest Access in SoundExchange Direct: Everything You Need to Know (en inglés; fechado 2020-11-24 en su dirección) — el contacto principal que administra la cuenta, recibe todos los estados de cuenta y no tiene que ser el artista; el acceso de invitado para hasta 50 invitados, eliminables en cualquier momento, en «solo ver» o «ver con repertorio».
Centro de ayuda de DistroKid, Using Splits To Pay Your Collaborators Automatically (en inglés; actualizado 2026-01-26) — puedes agregar colaboradores, productores, compañeros de banda, mánagers y más, y las ganancias se les envían directamente; los colaboradores solo ven su propio porcentaje; los splits se cambian en cualquier momento. Leído a través de la interfaz de artículos del centro de ayuda, porque sus páginas rechazan lecturas automatizadas.
Music Managers Forum, Managing Expectations: Management Deals Guide (en inglés) — la descripción de la página de descarga: acuerdos desde una comisión básica del 20 por ciento hasta toda una gama de arreglos por más servicios. La guía misma está detrás de un formulario de correo y no se cita.
Romano Law, Key Contract Terms for Musicians and Managers (en inglés; 2024-11-14) — la cláusula de poder; entre el 15 y el 20 por ciento de los ingresos brutos; que la mayoría de los contratos disponen que todo el ingreso se le pague primero al mánager; la cláusula de sunset que baja hasta cero en tres a cinco años.
Erin M. Jacobson, Key Clauses in Management Agreements Part 3: Sunset Commissions (en inglés; 2016-06-03) — comisiones de sunset a la tarifa completa y a veces a perpetuidad, y la frase sobre por qué un artista no debería pagarle a un mánager que ya no trabaja para él.

Todas las páginas citadas se leyeron en la fecha que está arriba de esta pieza. Las páginas de ayuda de ASCAP y de BMI rechazan lectores automatizados y se leyeron en un navegador; la de DistroKid se leyó a través de la interfaz de artículos de su centro de ayuda. Los roles, permisos y límites de esta página son las palabras de cada plataforma, y una plataforma puede cambiarlos; las cifras de comisión son las de dos fuentes, atribuidas a ellas, y esta página no agrega ningún rango propio. El poder limitado y la alternativa a la cláusula de pago primero al mánager son recomendaciones nuestras, dichas como tales. Nada de esto es asesoría legal sobre un contrato que tengas enfrente: las cláusulas se describen como las describen la guía de una firma de abogados y el artículo de una abogada, y un abogado es quien lee el tuyo.

Para llevar el registro

El registro que un mánager necesita leer es el mismo que necesitabas antes de que llegara: cada lanzamiento, cada código, cada parte con su IPI al lado del nombre, cada split y el contrato que hay detrás. CatalogTracker lo guarda en tu teléfono, donde los servidores de la empresa nunca lo ven, y lo exporta como un archivo: una instantánea en JSON que se restaura completa, o un CSV plano para una hoja de cálculo. Esa es la entrega —una copia que recibe el mánager mientras tú te quedas con el original— y es la única que la app soporta. No tiene cuenta compartida, ni roles de usuario, ni forma de darle acceso a nadie, lo cual en esta página es una virtud. En desarrollo para iPhone.